Office assistent

Ben jij het soort persoon dat iedereen meteen een welkom gevoel kan geven, of dat nu aan de telefoon is of bij de balie? Wij zoeken een energieke Balie- & Klantcontact Specialist die onze gasten en collega’s met een glimlach ontvangt en ons team ondersteunt bij allerlei dagelijkse taken. Je bent het eerste aanspreekpunt, het hart van onze frontoffice en iemand die het verschil maakt in de kleine, maar belangrijke momenten die een bezoek onvergetelijk maken.

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor gasten en collega’s: een warm welkom geven, persoonlijk en telefonisch.
• Beheren van de frontoffice: telefoongesprekken, e-mails en kleine administratieve taken soepel afhandelen.
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse facilitaire en organisatorische werkzaamheden.
• Creëren van een prettige werksfeer, van het regelen van lunch tot kleine extra attenties voor collega’s en bezoekers.
• Zorgen dat alles rondom het kantoor en de bezoekerservaring vlekkeloos verloopt, zodat iedereen zich meteen op zijn gemak voelt.
• Actief bijdragen aan een dynamisch en groeiend bedrijf dat streeft naar kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid.

De werkdagen

De werkdagen blijven in beide gevallen gelijk (woensdag t/m vrijdag).
Je kunt kiezen uit twee parttime varianten:

• 24 uur per week. Je werkt op woensdag, donderdag en vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur.
• 20 uur per week. Je werkt op woensdag van 12:00 tot 16:30 uur en op donderdag en vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur.

• Een enthousiaste professional met mbo-niveau en een hands-on mentaliteit.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar ook stage- of praktijkervaring wordt gewaardeerd.
• Bereidheid om een HACCP-certificaat te halen of al in bezit van dit certificaat.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels; kennis van Duits is een mooie extra.
• Flexibel inzetbaar voor ongeveer 24 uur per week, bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag.
• Iemand die energie haalt uit gastvrijheid, het regelen van praktische zaken en het ondersteunen van een team dat samen groeit.

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te ontdekken.
• Een uitdagende rol binnen een innovatieve organisatie die vooruitstrevend en ambitieus is.
• Een energiek en gepassioneerd team waar samenwerken en plezier hand in hand gaan.
• Een modern, inspirerend kantoor met alle gemakken en een fijne werkomgeving.
• Dagelijks genieten van een gezamenlijke, verzorgde lunch.
• Collectieve voordelen zoals verzekeringen en aantrekkelijke kortingen op activiteiten.
• Leuke teamactiviteiten en uitjes door het jaar heen, van sportevenementen tot gezellige borrels.
• Mogelijkheid tot sport en ontspanning: yogalessen, tennisfaciliteiten, stoelmassage en een tafeltennistafel voor de nodige competitie.
• Een werkplek waar plezier, ontspanning en teamspirit net zo belangrijk zijn als resultaat.

Je komt te werken bij een toonaangevend bedrijf in de sierteelt dat al decennia lang Europese klanten verblijdt met verse bloemen en planten. Vanuit een modern, inspirerend pand worden dagelijks grote hoeveelheden zorgvuldig geselecteerde producten geleverd, waarbij kwaliteit en klantbeleving centraal staan. Met een focus op duurzaamheid en een gestroomlijnd proces van sourcing tot aflevering, groeit het bedrijf samen met kwekers, leveranciers en retailers door heel Europa.

Jade Hogervorst (