HR Officer / AdministratorSolliciteren
HR Officer / Administrator
Yusen Logistics
HR Officer / Administrator
Logistiekbedrijf
HR administratie
Salaris in overleg
31 - 38 uur
Yusen Logistics
Schiphol-Rijk
Samenvatting
Als HR officer werk jij op meerdere locaties in een internationale logistieke omgeving en ondersteun je de volledige HR-administratie, payroll, facturatie en HR-projecten.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
31 - 38 uur
Loondienst (vast)
Extra vakantiedagen
Doorgroeimogelijkheden
ATV-dagen
Vakantiegeld
Opleidingsmogelijkheden
Wat ga je doen?
- Eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers zijn
- Verwerken van ziek- en betermeldingen
- Coördineren van in- en uitdiensttredingsprocessen
- Opstellen van arbeidscontracten en addenda
- Verzamelen en controleren van payrollmutaties
Schiphol-Rijk
Wat verwachten wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring als HR-administrateur of generalist
- Ruime kennis van Microsoft Word en Excel
- Stressbestendig, flexibel, communicatief
Volledige vacaturetekst
Bij Yusen Logistics draait deze HR officerrol om veelzijdige ondersteuning binnen de hele employee life cycle: van mutaties, payroll en dossiers tot HR-reports, facturen en projecten. Je werkt in een internationale omgeving met een collegiale sfeer, volop ontwikkelmogelijkheden en extra’s zoals 25 vakantiedagen, 4,5 ATV-dagen en vakantiegeld. Ontdek wat deze rol zo compleet maakt.
Over ons
Bij Yusen Logistics streven we ernaar dé voorkeursleverancier te worden in supply chain logistics wereldwijd. We verbinden bedrijven, klanten en gemeenschappen via innovatieve oplossingen in supply chain management, freight forwarding, warehousing en distributie.
Onze cultuur draait om continue verbetering: we willen dat iedereen die met ons werkt zich betrokken, verbonden en geïnspireerd voelt om samen het verschil te maken.
Wat houdt de functie in?
De HR officer is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele HR-ondersteuning op alle gebieden van de employee life cycle (recruitment, performance management, compensation & benefits, training & development, etc.).
1/ Administratieve support voor het volledige HR-administratie process
• Eerste punt van contact voor medewerkers; Verantwoordelijk voor de Algemene Email box:
• Verwerken van ziek- en betermeldingen; doorsturen van Arbo terugkoppelingen aan managers;
• Coördinatie van het in- en uitdiensttredingsproces;
• Contract-administratie: opstellen van arbeidscontracten en registreren van nieuwe medewerkers/mutaties in de diverse systemen, maken van addenda;
• Up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Payroll: Verzamelen, aanleveren en controleren van mutaties;
• Opstellen / supporteren bij de maandelijkse HR reports (o.a. FTE, verzekeringen, UWV)
• Het trainen van nieuwe gebruikers in het Tijds- Registratiesysteem (in de rol van Key User);
2/ HR financiële admin
• Behandeling / controle facturen
• Aanmaken van Po's en de afhandeling hiervan
3/ Ondersteunen en begeleiden van HR-activiteiten/ HR-projecten
• Optimaliseren en standaardiseren van HR processen en procedures;
• Up-to-date houden van de HR-tools;
• Opvolgen van de functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Registratie en administratieve opvolging van opleidingen en trainingen;
• Deelname in diverse HR-projecten (onboarding, digitalisatie, retentie ,...).
Een fijne collega die ons team komt versterken en beschikt over volgende kwaliteiten:
• Minstens MBO 4 denk-en werkniveau;
• Min. 2 jaar ervaring als HR Admin/Generalist, idealiter in een internationale logistieke of productieomgeving;
• Vermogen om zich snel aan te passen;
• Zeer georganiseerd, in staat om goed onder stress te werken, prioriteiten te bepalen in steeds veranderende omstandigheden en deadlines te behalen;
• Hands-on: pakt zaken op een proactieve manier op;
• Discretie en nauwkeurigheid zijn een must;
• Gedegen kennis van systemen en het Microsoft pakket (Word / Excel) is een must;
• Vloeiend Engels en Nederlands (zowel mondelinge als schriftelijke communicatie);
• Flexibel om op verschillende locaties te werken (eigen vervoer is een must);
• Beschikbaar voor minstens 31u/week: Werken op één van de locaties is in deze functie belangrijk.
Meer tonenBij Yusen Logistics streven we ernaar dé voorkeursleverancier te worden in supply chain logistics wereldwijd. We verbinden bedrijven, klanten en gemeenschappen via innovatieve oplossingen in supply chain management, freight forwarding, warehousing en distributie.
Onze cultuur draait om continue verbetering: we willen dat iedereen die met ons werkt zich betrokken, verbonden en geïnspireerd voelt om samen het verschil te maken.
Wat houdt de functie in?
De HR officer is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele HR-ondersteuning op alle gebieden van de employee life cycle (recruitment, performance management, compensation & benefits, training & development, etc.).
1/ Administratieve support voor het volledige HR-administratie process
• Eerste punt van contact voor medewerkers; Verantwoordelijk voor de Algemene Email box:
• Verwerken van ziek- en betermeldingen; doorsturen van Arbo terugkoppelingen aan managers;
• Coördinatie van het in- en uitdiensttredingsproces;
• Contract-administratie: opstellen van arbeidscontracten en registreren van nieuwe medewerkers/mutaties in de diverse systemen, maken van addenda;
• Up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Payroll: Verzamelen, aanleveren en controleren van mutaties;
• Opstellen / supporteren bij de maandelijkse HR reports (o.a. FTE, verzekeringen, UWV)
• Het trainen van nieuwe gebruikers in het Tijds- Registratiesysteem (in de rol van Key User);
2/ HR financiële admin
• Behandeling / controle facturen
• Aanmaken van Po's en de afhandeling hiervan
3/ Ondersteunen en begeleiden van HR-activiteiten/ HR-projecten
• Optimaliseren en standaardiseren van HR processen en procedures;
• Up-to-date houden van de HR-tools;
• Opvolgen van de functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Registratie en administratieve opvolging van opleidingen en trainingen;
• Deelname in diverse HR-projecten (onboarding, digitalisatie, retentie ,...).
Gevraagd
Wie zoeken wij?Een fijne collega die ons team komt versterken en beschikt over volgende kwaliteiten:
• Minstens MBO 4 denk-en werkniveau;
• Min. 2 jaar ervaring als HR Admin/Generalist, idealiter in een internationale logistieke of productieomgeving;
• Vermogen om zich snel aan te passen;
• Zeer georganiseerd, in staat om goed onder stress te werken, prioriteiten te bepalen in steeds veranderende omstandigheden en deadlines te behalen;
• Hands-on: pakt zaken op een proactieve manier op;
• Discretie en nauwkeurigheid zijn een must;
• Gedegen kennis van systemen en het Microsoft pakket (Word / Excel) is een must;
• Vloeiend Engels en Nederlands (zowel mondelinge als schriftelijke communicatie);
• Flexibel om op verschillende locaties te werken (eigen vervoer is een must);
• Beschikbaar voor minstens 31u/week: Werken op één van de locaties is in deze functie belangrijk.
Aanbod
Wat bieden wij jou?- Een aantrekkelijk pakket met o.a. 8,33% vakantiegeld
- Een werkweek van 38,75 uur
- 25 vakantiedagen + 4,5 ATV-dagen
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
Over de werkgever
Yusen Logistics
Schiphol-RijkLogistiekbedrijf
Zeer groot bedrijf
5 vacatures
Yusen Logistics Benelux is meer dan een logistieke speler – het is een dynamische omgeving waar innovatie, samenwerking en groei centraal staan. Als onderdeel van de internationale groep Nippon Yusen combineert Yusen Logistics een sterke wereldwijde aanwezigheid met een persoonlijke, lokale aanpak.
In de Benelux werk je in een omgeving waar geen dag hetzelfde is: van slimme supply chain-oplossingen tot internationale transporten via weg, zee en lucht. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, zich te ontwikkelen en écht impact te maken binnen sectoren zoals farma, retail, automotive en technologie.
Met een duidelijke focus op duurzaamheid, digitalisering en klantgerichtheid bouwt Yusen Logistics Benelux samen met zijn medewerkers aan de toekomst van logistiek. Een plek waar jouw talent telt en waar je mee het verschil maakt.
Dit bedrijf zoekt regelmatig nieuwe collega's via Werkzoeken.nl.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
T
Rechtstreeks contact
Tessa van Yusen Logistics ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren
