Office Manager
Search X Recruitment
Office Manager
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt
- Creëren van een gastvrije werkomgeving en goed georganiseerde administratie
- Creëren van de basis waarop het team optimaal kan presteren
- Beheren van kantoor, voorraden, bezoekersontvangst en teamevenementen
- Uitvoeren van data-invoer en -beheer in het CRM-systeem
Wat verwachten wij?
- Woonachtig in Amsterdam
- Ervaring met kantoorbeheer, voorraden en evenementen (pre)
- Ervaring met data-invoer en CRM-beheer (pre)
- Ervaring met onderhouden en actualiseren van websites (pre)
Volledige vacaturetekst
Over de organisatie van een snelgroeiende distributeur in plantaardige ingrediënten komt in Amsterdam een veelzijdige Office Manager-rol vrij. Je houdt het hoofdkantoor soepel draaiend, ondersteunt commerciële en marketingactiviteiten en krijgt veel vrijheid om de functie zelf vorm te geven. Daarbovenop wachten 25 vakantiedagen, laptop en telefoon, en een informele cultuur met borrels en sportieve teamactiviteiten. Lees snel verder.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een snelgroeiende distributeur in de plantaardige ingrediënten sector, gespecialiseerd in zoetstoffen, zetmelen en eiwitten. Met vestigingen in Nederland en daarbuiten werkt een gedreven team dagelijks aan een heldere internationale groeistrategie. De cultuur is ondernemend en informeel. Je krijgt veel vrijheid, draagt direct bij aan het bedrijfsresultaat en geen dag verloopt hetzelfde.
De rol
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het hoofdkantoor in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk, doordat alles achter de schermen soepel geregeld is. Van een gastvrije werkomgeving tot een goed georganiseerde administratie. Jij creëert de basis waarop het team kan presteren en zorgt dat de machine blijft draaien.
Naast de dagelijkse office-taken pak je ook inhoudelijke verantwoordelijkheden op: het beheren van de bedrijfsdatabase, het ondersteunen van commerciële activiteiten en het bijdragen aan marketingcampagnes. Omdat de organisatie volop in beweging is, krijg je de ruimte om de rol naar je hand te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van kantoor, voorraden, bezoekersontvangst en teamevenementen
- Data-invoer en -beheer in het CRM-systeem
- Onderhouden en actualiseren van de bedrijfswebsite
- Ondersteunen bij commerciële documentatie en het versturen van samples
- Bijdragen aan marketingcampagnes en contentcreatie
- Organiseren van bedrijfs- en teamuitjes
Profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Woonachtig in Amsterdam, beschikbaar voor 24-40 uur per week
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Zelfstandig, proactief en hands-on
- Oog voor detail en niet bang om een mening te geven
- Thuis in een dynamische, snel groeiende omgeving
Het aanbod
- Salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur
- 25 vakantiedagen
- Laptop en telefoon van de zaak
- Vrijheid om de rol zelf vorm te geven
- Informele cultuur met vrijdagmiddagborrels en sportieve teamactiviteiten
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
