Management assistent bij de gemeente
De Nieuwe Lichting
Management assistent bij de gemeente
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheer complexe agenda's en mailboxen
- Plan en organiseer diverse afspraken
- Bereid bijeenkomsten voor en bewaak actiepunten
- Prioriteer en handel inkomende verzoeken af
- Signaleer knelpunten en bedenk oplossingen
Wat verwachten wij?
- Zelfstandig, probleemoplossend
Volledige vacaturetekst
Als Personal Assistant word je de onmisbare rechterhand van twee leidinggevenden binnen de organisatie. Je beheert complexe agenda's en mailboxen, waarbij je proactief meedenkt en knelpunten signaleert nog voordat ze ontstaan. In deze dynamische rol zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Ontdek hoe jij het verschil maakt en neem de regie over deze veelzijdige uitdaging!
Als Personal Assistant ondersteun je twee leidinggevenden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van complex agendabeheer en mailboxbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten: jij houdt overzicht en weet altijd wat prioriteit heeft. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen van twee leidinggevenden.
- Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en vergaderingen.
- Voorbereiden van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten.
- Prioriteren van inkomende verzoeken en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over passende oplossingen.
- Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren