Interim Management Assistent

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Secretary Plus staat bekend als werkgever die investeert in kwaliteit én in mensen. Binnen het Direct Team wordt samengewerkt in een open, professionele sfeer waarin vertrouwen, betrokkenheid en kennisdeling centraal staan. Dit aanbod benadrukt die visie:

• Een salaris tot €4.100 bruto per maand (met toeslagen tot €4.500);
• Direct een vast contract bij Secretary Plus;
• Een leaseauto die ook privé mag worden gebruikt;
• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg;
• Een werkweek van 24, 32 of 36 uur;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Onbeperkte trainingen volgen via Skillstown;
• Twee keer per jaar inspirerende bijeenkomsten met collega-assistants;
• Een professionele werkomgeving waarin langdurige samenwerking vooropstaat.

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.