Project Assistent - Rotterdam

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van projecten in een dynamische omgeving? Voor een toonaangevende organisatie in de maritieme sector zijn wij op zoek naar een Project Assistent. Deze organisatie speelt een sleutelrol in het ontwikkelen en verduurzamen van één van de grootste havens ter wereld. Jij draagt bij aan projecten die gericht zijn op innovatie, veiligheid en groei binnen deze unieke werkomgeving.

Je komt te werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO), onderdeel van Port Development. Hier werk je samen met projectteams aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan een slimme en duurzame haven. De werklocatie is in Rotterdam, midden in het hart van de maritieme sector.

Als Project Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt projectteams met administratieve en organisatorische taken, waarbij je veel schakelt tussen verschillende disciplines. Je werkzaamheden richten zich onder andere op het inkoopproces, het beheren van projectdossiers en het faciliteren van overleggen. Hieronder vind je een overzicht van jouw belangrijkste taken:

• Controleren of inkoopaanvragen voldoen aan vastgestelde richtlijnen en contracten;
• Verwerken van inkoopopdrachten en communiceren met leveranciers;
• Begeleiden van het facturatieproces en administratieve verwerking;
• Bijhouden en actualiseren van projectdossiers;
• Organiseren en notuleren van projectoverleggen;
• Ondersteunen bij het organiseren van projectgerelateerde evenementen.

Je bent een gestructureerde en communicatief sterke professional die goed overzicht kan bewaren, ook als het druk is. Je hebt ervaring in een projectmatige omgeving en bent bekend met administratieve processen. Daarnaast ben je oplossingsgericht en neem je graag initiatief. Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende kwalificaties:

• Ervaring met projectmatig werken en projectondersteuning;
• Kennis van financiële processen, bij voorkeur met SAP;
• Ervaring met Microsoft Office 365 en SharePoint;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré;
• Organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Naast een uitdagende functie binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving, kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een aantrekkelijk salaris en aanvullende voordelen. Hieronder een overzicht:

• Salaris tussen €3.682 en €4.142 per maand op basis van 36 uur;
• Een opdracht tot minimaal 31-08-2027 met optie tot verlenging;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Werken in een inspirerende omgeving met betrokken collega’s.

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact op met Ashley van Heijst via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel . Wij vertellen je graag meer over deze mooie kans!