HR & Office Coördinator (15 - 24 uur)

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen?
Combineer HR, organiseren en managementondersteuning in een veelzijdige functie!
15-24 uur per week | Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft?
Je houdt van regelen, organiseren en overzicht bewaren. Tegelijkertijd vind je het leuk om met HR bezig te zijn én het management te ondersteunen. Dan is dit een mooie combifunctie voor jou.
Voor onze opdrachtgever, een professionele organisatie binnen de verzekeringsbranche, zoeken wij een HRM / Management Assistent voor 15 tot 24 uur per week.

In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt op het gebied van HR, administratie, officemanagement en managementondersteuning. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie interessant.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verder ontwikkelen en uitwerken van het HR-beleid;
• Ondersteunen bij verschillende HR-processen;
• Coördineren en uitvoeren van salarisadministratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen bij Arbo- en veiligheidszaken;
• Regelen van facilitaire zaken en officemanagement;
• Verwerken, controleren en bijhouden van facturen;
• Ondersteunen van het management bij administratieve werkzaamheden;
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen;
• Signaleren van aandachtspunten en meedenken over oplossingen;
• Meewerken aan organisatiebrede projecten en verbeteringen.

Kortom: jij zorgt dat de zaken achter de schermen goed geregeld zijn.

Functie-eisen
Je bent praktisch ingesteld, houdt van aanpakken en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook graag de samenwerking op.
Verder:

• Heb je kennis van HR;
• Heb je ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Kun je goed plannen en prioriteiten stellen;
• Ben je integer, toegankelijk en betrouwbaar;
• Communiceer je makkelijk met verschillende mensen binnen de organisatie;
• Ben je proactief en zie je zelf wat er moet gebeuren;
• Vind je het leuk om anderen te ontzorgen;
• Kun je goed zelfstandig werken én ben je een teamspeler;
• Beschik je minimaal over een HAVO- of MBO-diploma;
• Is kennis van wet- en regelgeving binnen de verzekeringsbranche mooi meegenomen.

De ene dag ben je bezig met HR, salarisadministratie en facturen, terwijl je de volgende dag een vergadering voorbereidt, een agenda beheert of meewerkt aan een organisatiebreed project.
Je krijgt binnen deze functie veel ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Zie jij dat iets slimmer of beter kan? Dan wordt jouw inbreng gewaardeerd.
Je komt terecht in een open en informele werkomgeving waar collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen en samenwerken vanzelfsprekend is.

Arbeidsvoorwaarden
Je kunt rekenen op een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden:

• Een functie voor 15 tot 24 uur per week;
• Een salaris tussen € 3.200,- en € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis (38 uur), afhankelijk van ervaring en niveau;
• Een contract voor 1 jaar, met de intentie tot een vast dienstverband;
• Een 13e maand conform de cao voor het verzekeringsbedrijf;
• Een winstdelingsregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 27 verlofdagen op fulltime basis;
• Mogelijkheid om maandelijks een extra verlofdag te sparen;
• € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• € 3,25 thuiswerkvergoeding per dag;
• € 27,50 internetvergoeding per maand;
• € 500,- vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek per 5 jaar;
• Een goede pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Ruimte voor opleidingen en ontwikkeling op kosten van de opdrachtgever;
• Aantrekkelijke korting op verzekeringsproducten.

Bedrijfsgegevens:
Onze opdrachtgever heeft vestigingen in Zwitserland, Duitsland, Luxemburg, Nederland en België. In België behoort onze opdrachtgever tot de top 5 schadeverzekeraars. In Nederland hebben zij een vestiging van waaruit zij de Nederlandse markt verder willen uitbreiden. De focus hier ligt op het sluiten van autoverzekeringen via partnerships en rechtstreeks via het internet.
Deze vestiging Nederland maakt deel uit van de Zwitserse vestiging met ruim 7000 medewerkers in heel Europa.

Contactpersoon:
Mirjam Zijlstra

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.