Managementassistent interim
Secretary Plus
Managementassistent interim
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Onderhouden van contact met stakeholders
- Coördineren van diverse kleine projecten
- Regelen van reizen en accommodaties
Wat verwachten wij?
- Drie tot vijf jaar ervaring als managementassistent
- Ervaring met werken binnen verschillende bedrijfsculturen
- Hbo werk- en denkniveau in de richting officemanagement (pre)
- Communicatief, georganiseerd, flexibel
Volledige vacaturetekst
Als Interim Managementassistent in het Direct Team ondersteun je directie en management bij diverse organisaties in uiteenlopende sectoren. Je werkt nauw samen met een hecht team van ervaren assistants. Naast een vast contract krijg je direct de beschikking over een leaseauto voor zowel zakelijk als privégebruik en toegang tot een innovatief AI-leerplatform. Ontdek de afwisseling in opdrachten en geef jouw carrière een vliegende start. Ben jij klaar voor deze veelzijdige uitdaging?
Als Interim Managementassistent in het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je directie en management bij verschillende organisaties en in uiteenlopende sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en tegelijk collegiale omgeving.
- Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
- Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
- Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
- Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
- Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.
Wat bieden wij jou?
- Brutosalaris tussen €3.000,- en €4.200,- per maand op basis van een 40-urige werkweek
- Direct een vast contract
- Parttime dienstverband van 24 tot 36 uur per week.
- Mogelijkheid tot thuiswerken, afhankelijk per opdrachtgever.
- Leaseauto voor zakelijk en privégebruik.
- 25 vakantiedagen per jaar, plus pensioenregeling.
- Bonusregeling.
- Toegang tot een online leerplatform met diverse trainingen waaronder een AI-leerplatform.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
- Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
- Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
- In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.
Over het bedrijf
Secretary Plus in Rotterdam helpt al meer dan 30 jaar assistants aan opdrachten waar talent echt tot zijn recht komt. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bouwen we aan langdurige samenwerkingen tussen jou en opdrachtgevers, met aandacht voor groei, vakmanschap en werkplezier in uiteenlopende sectoren.
Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep van ervaren assistants met verschillende achtergronden. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan gerust op deze vacature.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
