Administratief medewerker Aalsmeer

Vacature in het kort

In deze functie werk je op de binnendienst van een bedrijf dat heerlijke snacks maakt. Samen met twee collega's verwerk je bestellingen en zorg je dat alles goed loopt. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en helpt ook met kantoorzaken. Het team is direct en houdt van een grapje, dus de sfeer is goed. Je werkt op donderdag en vrijdag en kunt samen de andere dagen kiezen. Dit is een tijdelijke baan voor minstens 4 maanden. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Over het werk

Bestellingen komen via verschillende kanalen binnen. Online, per telefoon en per voicemail. Samen met 2 collega's ga jij die orders verwerken. Jullie voeren ze in en regelen transporten. Daarnaast controleer je facturen en zorg je ervoor dat klantgegevens up-to-date gemaakt worden. Hierbij houden jullie rekening met deadlines. Jij bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je maakt notities of verbindt de telefoon door. Ook regel je wat zaken op kantoor, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het verzamelen van de post. Werktijden zijn in principe van 08:00 tot 17:00 uur. Het zou fijn zijn als je één of twee keer in de week om 07:00 uur kan beginnen. Werkdagen zijn in ieder geval donderdag en vrijdag, de 3e en eventueel 4e dag kunnen jullie in overleg met elkaar afstemmen.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke parttime klus voor in ieder geval 4 maanden 
• Werken op donderdag en vrijdag, de derde en vierde dag zijn bespreekbaar 
• Fijne werksfeer, het team is direct en heeft veel humor 

Wat wij vragen

• Jij bent per direct beschikbaar voor in ieder geval 4 maanden
• Jij bent bekend met MS office 
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een fabrikant van onder andere bitterballen en kroketten. Het is lekker druk op de binnendienst en binnen het bedrijf helpt iedereen elkaar graag. Zo springen sales medewerkers, de marketing collega of één van de chauffeurs vaak even bij waar nodig. Er is veel interactie met de collega's, processen zijn er momenteel minder. Jij bent dan ook van harte welkom om mee te denken in de processen om wat meer structuur op de afdeling te krijgen, maar dat is zeker geen must. 

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!