Fulltime HR & Office Support Medewerker Amsterdam

Vacature in het kort

Dompel jezelf onder in de wereld van creatieve merkervaringen bij een toonaangevend marketingbureau. Als HR & Office Support Medewerker speel je een sleutelrol in het organiseren van kantooractiviteiten en het ondersteunen van het Europese managementteam. Geniet van een werkomgeving waar innovatie en plezier centraal staan, met unieke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een sportabonnement, laptop en telefoon van de zaak. Enthousiast om verder te verkennen? Ontdek alle details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij de dynamische HR & Office Support Medewerker die het team in Amsterdam komt versterken? Bij dit Marketingbureau worden ideeën werkelijkheid door boeiende merkervaringen te creëren voor grote internationale merken. Word jij het organisatorische hart van het Amsterdamse kantoor waar plezier en flexibiliteit voorop staan?

Over het bedrijf

Marketingbureau gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van creatieve en interactieve tentoonstellingsruimtes.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: tot €3.900,- op basis van fulltime
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Jouw baan als HR & Office Support Medewerker: 
Als HR & Office Support Medewerker bij dit Marketingbureau ben je verantwoordelijk voor de algehele administratie van de Europese kantoren in Amsterdam en Polen. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat de kantoren efficiënt en gastvrij functioneren. Daarnaast ben je in samenspraak met het hoofdkantoor in Toronto verantwoordelijk voor de operationele HR taken. Door het brede en afwisselende takenpakket is geen dag hetzelfde. Werkzaamheden waar je onder andere mee te maken krijgt zijn het:

• beheren van de dagelijkse kantooroperaties en het bieden van administratieve ondersteuning, inclusief het plannen van vergaderingen, regelen van reisarrangementen en het coördineren van kantoorevenementen.
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, waarbij je een positieve en professionele eerste indruk waarborgt.
• coördineren van alle IT en HR verzoeken op de Europese kantoren en hierbij het eerste aanspreekpunt zijn voor het hoofdkantoor in Toronto.
• dagelijks bijhouden van HR administratie zoals in-, uit- en doorstroom, ziekteverzuim en vakantieplanning. 
• beheren van de kantoorvoorraden en onderhoudstaken door nauw contact te onderhouden met leveranciers.

Jouw werkplek: 
Je werkt vanuit het kleinschalige kantoor in Amsterdam Noord, waar creativiteit en innovatie hand in hand gaan. Dit is een creatieve plek waar verhalenvertellers, bouwers, dromers en doeners samenwerken om onvergetelijke ervaringen te creëren voor de meest uiteenlopende merken wereldwijd. Binnen het bedrijf wordt er voornamelijk Engels gesproken en hangt er een internationale en gezellige sfeer. Er wordt hard gewerkt maar ook zeker veel lol gemaakt. 

Heb jij het in je?
De ideale kandidaat is een echte 'spin in het web', je vindt het leuk om een dynamische rol te vervullen waarin je veel regelt en zorgt dat alles op het kantoor soepel verloopt. Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen ben je dienstverlenend en communicatief vaardig. Ook is het belangrijk dat je minimaal 4 dagen in de week op kantoor aanwezig bent. Verder heb je:

• affiniteit met het HR vak en bijbehorende administratieve processen. 
• eerdere werkervaring in een administratieve en servicegerichte rol.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• ervaring in het werken met het MS Office pakket.

Wat krijg je ervoor terug?
Dit Marketingbureau biedt je een kans om deel uit te maken van een team dat wereldwijd merkervaringen creëert. Binnen het bedrijf zijn er tal van mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je rol. Daarnaast ontvang je: 

• een direct contract bij de opdrachtgever met een mooi salaris tot €3.900 bruto per maand.
• reiskostenvergoeding en vergoeding voor een sportabonnement van maximaal €35,- per maand.
• laptop én telefoon van de zaak. 
• 25 vakantiedagen en goede pensioenregeling.

Contact

Ben jij de HR & Office Support Medewerker die het team komt versterken? Reageer met jouw CV en korte motivatie uiterlijk 17 mei en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., of bel 020-5738300.