Management Assistent Amsterdam

Vacature in het kort

Als Management Assistent binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam en Diemen, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Je dagen zijn divers, van secretariële taken zoals agendabeheer en notuleren tot administratieve verantwoordelijkheden. Je coördineert bijeenkomsten en bent het aanspreekpunt voor telefonische vragen. Een veelzijdige functie waarbij jouw inzet direct impact heeft. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Volledige vacaturetekst

Als Management Assistent binnen deze maatschappelijk betrokken organisatie is geen dag hetzelfde. In deze rol bied je ondersteuning aan het managementteam, bestaande uit de directeur, vier teamleiders en de beleidsadviseur, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op de diverse locaties in Amsterdam en Diemen.

Jij gaat je onder andere bezighouden met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, mailbox bijhouden van de directeur, notuleren en het maken van verslagen voor zowel interne als externe overleggen. Daarnaast heb je ook administratieve taken zoals het bijhouden van de administratie rondom subsidies, archiveren van beschikkingen en het bijhouden van de data van verantwoordingen.

Ook ben je in deze rol verantwoordelijk voor het coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en trainingen voor de verschillende teams. Bovendien ben je bereid om telefonische vragen en berichten in de algemene mailbox van de organisatie af te handelen.

Gevraagd

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante secretariële opleiding
• 24 uur per week beschikbaar 
• Enkele jaren ervaring als Secretaresse / Management Assistent
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent een doener en bent praktisch ingesteld
• Verder ben jij flexibel, dienstbaar, toegankelijk, een echte regelaar en behoud je te allen tijde het overzicht
• Bij voorkeur reis je met fiets of OV i.v.m. bereikbaarheid met locaties

Aanbod

• Een bruto salaris tussen de €2700 en €3800 (schaal 6 volgens de CAO-Sociaal Werk) op fulltime basis afhankelijk van kennis er ervaring. (Per juli 4% salarisverhoging)
• Gunstige reiskosten-, pensioen- en ziektekostenregelingen
• Individueel Keuzebudget, inclusief een eindejaarsuitkering van 8,3%, waarmee je extra geld kunt verdienen of verlof kunt opnemen
• Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 170 uur verlof, en er zijn ook vitaliteitsuren beschikbaar
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• De organisatie biedt ruimte voor zowel professionele als persoonlijke groei en ontwikkeling, met mogelijkheden voor vakgerichte opleidingen, trainingen en cursussen
• Je krijgt een Loopbaanbudget om vitaal en vakbekwaam te blijven
• Mogelijkheden voor doorgroei naar andere projecten binnen het bedrijf, waardoor je zowel persoonlijk als professioneel verder kunt groeien
• Je kunt profiteren van kortingen op fitnessabonnementen of de aanschaf van een (elektrische) fiets
• Er worden regelmatig borrels, evenementen en leerzame bijeenkomsten georganiseerd voor de collega's
• Mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever voert sociaal werk uit door middel van projectorganisaties in grote en middelgrote gemeenten en adviseert overheden, non-profit- en publieke uitvoerings- en brancheorganisaties over het sociaal domein. Voor onze opdrachtgever is het leidende principe: Elk mens is ergens goed in. Geen enkel mens is goed in alles. Iedereen is (vol)waardig. Er wordt gewerkt vanuit optimisme, met gezonde veranderingszin en in de overtuiging dat voor elk probleem een oplossing bestaat. Het is een snelle, lenige en organische organisatie, waar geen dag hetzelfde is en altijd gestreefd wordt naar verbetering en innovatie. De medewerkers streven er naar om voor de mensen voor wie zij werken een vangnet én trampoline te zijn. Nuchter, oplossings- en resultaatgericht en samenwerkend in de complexe wereld van verkokerde belangen, schotten en loketten, zetten de doeners en denkers van de organisatie zich in voor alle bewoners van de wijken waarin de organisatie actief is.

De organisatie kenmerkt zicht door de mens centraal te stellen. Het is een platte structuur zonder hiërarchie. De deur staat altijd open en eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd.