Management assistent Amsterdam

Vacature in het kort

Als Managementassistent maak je deel uit van een team van zes collega's. Je werkt voor de afdeling Ambtelijk Opdrachtgeverschap en ondersteunt 3 opdrachtgevers. Het werk is stabiel, maar kent drukke periodes. Je helpt met agendabeheer, e-mails, en meer. Dit is een kans om te werken voor de gemeente en bij te dragen aan een bereikbare en veilige stad. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

In de functie van Managementassistent kom je te werken in een divers sub team van zes managementassistenten. Dit team is ondergebracht in het team Managementondersteuning. Vanuit dit team word jij ingezet voor de afdeling Ambtelijk Opdrachtgeverschap. Je bent ondersteuner van 3 Ambtelijke Opdrachtgevers. Het werk is structureel en heeft elk kwartaal een piekmoment.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.014 en €4.244 per maand
• 13e maand, vakantiegeld en pensioenopbouw
• 6 maanden met kans op verlenging
• MBO werk- en denk niveau
• 32-36 uur
• Werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij

Voor deze functie beschik je over:

• MBO+ of HBO werk en denkniveau
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in soortgelijke functie
• Representatieve uitstraling, gevoel voor humor en collegiaal in de omgang
• Teamspeler met oog voor verbinding

wat ga je doen

• Ondersteunen van de Opdrachtgevers in de brede zin van het woord
• Complex agendabeheer
• Mailbox en telefoonbeheer
• Relatiemanagement
• Vergaderondersteuning
• DECOS: archiveren/kennismanagement
• AFS aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder

waar ga je werken

Verkeer en Openbare Ruimte zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Zij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem.

sollicitatie

Sta jij te popelen om te werken voor de mooiste werkgever van Amsterdam? Aarzel niet en solliciteer dan meteen! Heb je vragen? Bel of mail ons gerust. We gaan graag met je in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!