Management Assistant Amsterdam

Vacatureomschrijving

Als management assistant ben je de steun en toeverlaat op administratief en organisatorisch vlak voor een van de onderzoeksleiders binnen dit ziekenhuis. De functie omvat een breed scala van taken en werkzaamheden zoals:

• ondersteunen van de groepsleider binnen de afdeling bij het plannen van reizen;
• notuleren en agendapunten verzamelen;
• agenda- en mailboxbeheer;
• organiseren en ontvangen van bezoek;
• je gaat interne en externe afspraken regelen.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je de directeur bedrijfsvoering van het NKI. Je regelt afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging, je regelt meetings met externe gasten en zorgt tijdens de meetings dat alles goed geregeld is en je bent beheerder van een aantal software applicaties. In korte tijd kan je veel leren en er is ook veel ruimte om zelf invulling te geven aan de functie. Kortom, een leuke, afwisselende en veelzijdige functie in een internationale omgeving met administratieve en organisatorische taken.

Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket en staat stevig in je schoenen. Je neemt initiatief en je bent proactief, nauwkeurig en betrouwbaar. Je bent het gewend samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren.

Gevraagd

Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket en staat stevig in je schoenen. Je neemt initiatief en je bent proactief, nauwkeurig en betrouwbaar. Je bent het gewend samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (de voertaal op de afdeling is Engels);
• je hebt uitstekende kennis van MS Office;
• je hebt hbo-werk- en denkniveau;
• je hebt kennis van MS Office;
• je bent digitaal vaardig;
• ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

Aanbod

Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal €2.554,- en maximaal €3.468,- bruto per maand conform FWG functiegroep 45. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO Ziekenhuizen. De arbeidsovereenkomst is voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.