Recruitment ondersteuning (P2P) Delft

Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Hoe ziet jouw dag als recruitment support eruit?

Je start je dag met een kop koffie (gemaakt door onze barista’s in de koffiebar, of gewoon uit de koffie-automaat. En zelfs dan is -ie lekker, want we drinken koffie van de Heilige Boontjes!) of thee. In de dagstart bespreek je samen met je collega’s en de teamcoördinator de doelstellingen voor deze week. Jouw belangrijkste taak is zorgen dat onze afdeling Recruitment en HR Inleen worden ondersteund. Je zorgt dat kandidaten worden uitgenodigd voor hun gesprek, dat hun komst bekend is bij de receptie en dat er een vergaderruimte wordt gereserveerd. Verder maak jij de vacatures op voor de Recruiters in Workday. Tot slot zorg je ervoor dat de gekozen kandidaten gekoppeld worden aan de juiste arbeidsplaats en dat bij indiensttreding het personeelsnummer gereed is.

Daarna is het tijd voor lunch. Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de begane grond. Je geniet daar van je eigen of verse lunch met gezellige collega’s.

’s Middags besteed je aandacht aan het controleren van de webpagina “Werken bij Stedin” om ervoor te zorgen dat de vacatures up-to-date zijn, er geen tekst fouten zijn en de sollicitatieknop correct werkt. Aan het einde van de middag heb je je periodieke bila met je leidinggevende waarin jullie bespreken wat je bezig houdt en welke voortgang je maakt in het behalen van je resultaats-, competentie- en ontwikkeldoelstellingen.

En dan zit de dag er weer op, en sta je met een paar stappen weer op station Delft Campus. Zo ben je lekker snel weer thuis. Je dagen zijn inderdaad goed gevuld en neem maar van ons aan: je draagt elke dag je steentje bij aan een nog betere dienstverlening van het BSS en daarmee dus ook van Stedin!
 

Waar ben je verantwoordelijk voor?

• Inplannen van afspraken en beoordelingen van externe partners die hun werving-&selectiediensten aanbieden bij Stedin

• Aanmaken van recruitmentbestellingen

• Reserveren van ruimtes

• Aanmelden van externe bezoekers

• Het checken van de webpagina “Werken bij Stedin”

• Opstellen vacatures

• Koppelen van kandidaat aan arbeidsplaats

• Aanmaken van personeelsnummer

Jij bent een ervaren medewerker in het inleen-domein en het proces kent voor jou geen geheimen. Je bent een kei in samenwerken, communiceert duidelijk en effectief met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Je bent in staat om klanten en belanghebbenden op een professionele en vriendelijke manier te behandelen waarmee je zorgt voor een positieve klanttevredenheid. Je staat stevig in je schoenen en misschien wel het allerbelangrijkste: je hebt relativeringsvermogen en gevoel voor humor.

Wat jou verder onze collega maakt?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding in een relevante richting

• Je hebt kennis van en ervaring met HR-systemen en -processen

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent zelfstandig en hebt een proactieve houding

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van de afdeling Business Support, dit is een afdeling met 22 mensen. Samen met nog twee andere collega' vormen jullie de ondersteuning voor recruitment. De sfeer is heel fijn en ze houden van gezelligheid en verbinding.