Senior beleidsadviseur Hoofddorp

Vacature in het kort

Als senior beleidsadviseur bij Probiblio speel je een sleutelrol in het schrijven van jaarplannen en verantwoordingen voor provinciale subsidieaanvragen, en draag je bij aan het organisatiebeleid. Je ondersteunt ook bij kwaliteitsmanagement en het inzichtelijk maken van effecten en resultaten. Je werkt nauw samen met het Management Team en onderhoudt ambtelijk contact met de provincies. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Volledige vacaturetekst

Een belangrijk deel van de activiteiten van Probiblio wordt gefinancierd door subsidie van de provincies Noord- en Zuid-Holland. Als senior beleidsadviseur speel je een cruciale rol in dit primaire proces. Je schrijft de jaarplannen en verantwoordingen voor de provinciale subsidieaanvragen en draagt bij aan het opstellen van organisatiebeleid, zoals het meerjarenbeleidsplan. 

Een andere uitdaging die op je wacht, is ondersteuning bieden bij de organisatieprocessen, zoals het kwaliteitsmanagement en het inzichtelijk maken van de effecten en resultaten van de activiteiten van Probiblio. Wat betreft de kwaliteit ben je verantwoordelijk voor het waarborgen en verbeteren van de interne kwaliteitszorg binnen Probiblio. Je toetst, samen met collega’s, hoe de organisatie ervoor staat door onder andere te kijken naar de toekomstbestendigheid van Probiblio, de mate waarin medewerkers worden betrokken en de bescherming van privacygevoelige informatie.

Wat is nog meer belangrijk om te weten?

• Je maakt deel uit van het Management Team. Je werkt nauw samen met de manager dienstverlenende afdelingen, de manager bedrijfsvoering en de programmamanagers. 
• Je onderhoudt ambtelijk contact met de provincies Zuid-Holland en Noord-Holland waarmee je rechtstreeks contact hebt over specifieke verzoeken, de voortgang van het jaarplan, een netwerkbijeenkomst of specifieke thema’s.

Gevraagd

Je bent iemand die maatschappelijk betrokken is en je beschikt over een goede politieke/bestuurlijke antenne en organisatiesensitiviteit. Je bent adviesvaardig, analytisch en actiegericht. Je bent resultaat- en doelgericht. 

Wat vraagt deze functie nog meer van je?

• Een WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar, bij voorkeur 5, ervaring op strategisch niveau.
• Kennis van de werking van organisaties zowel intern als binnen netwerkverband.
• Kennis en ervaring met projectmanagement.
• Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

• Probiblio biedt een functie van 24 uur en een bruto maandsalaris aan (afhankelijk van kennis en ervaring) tussen de € 5.445,- en € 6.575,- (schaal 12 cao Bibliotheken) o.b.v. 36 uur. Daarnaast ontvang je nog 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%.
• Standplaats Hoofddorp;
• Flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken inclusief thuiswerk-vergoeding;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
• De mogelijkheid tot maximaal 2 werkweken aan verlof te kopen als aanvulling op het jaarlijks wettelijke verlofrecht (180 uur bij een voltijd aanstelling);
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 4%;
• Telefoon en een laptop;
• Een NS-businesscard voor zakelijk gebruik of een vergoeding woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer;
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Openbare Bibliotheken;
• Na de proeftijd wordt een thuiswerkplek bureau en bureaustoel in bruikleen gefaciliteerd;
• Een actieve personeelsvereniging.

Bedrijfsomschrijving

De bibliotheek is een toegankelijke plek waar iedereen terecht kan voor cultuur, kennis en studie. Midden in de Randstad werkt het team van adviseurs en specialisten van Probiblio samen. Ieder vanuit zijn eigen expertise en ervaring, maar elk met dezelfde drive: bouwen aan sterke bibliotheken. Zij willen ervoor zorgen dat de bibliotheken er morgen sterker voorstaan dan vandaag. Daarom kunnen bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland bij Probiblio terecht voor ondersteuning en advies over hun dienstverlening en bij hun bedrijfsvoering. Praktisch, tactisch én strategisch. Of het nu gaat om digitalisering, beleid voor medewerkers en vrijwilligers, marketingcampagnes of programma's voor basisvaardigheden en educatie. Werken in zo'n sector is dynamischer dan je misschien zou denken. De bibliotheek ontwikkelt zich, en dat maakt de activiteiten heel divers. Vanaf 2021 werkt Probiblio op basis van de Netwerkagenda. Die zorgt voor versterking en verbinding en geeft de branche een gezamenlijke focus. Probiblio heeft dit vormgegeven in vijf opgaven. Wil jij daar je bijdrage aan leveren?De werving en selectie voor deze vacature wordt uitgevoerd door BMC. Ben je enthousiast of heb je nog vragen? Laila Karim ([email protected]  / tel. 06-23 82 88 04) of Suzanna van Vliet ([email protected] / tel 06-13 66 62 41) vertellen je graag meer!Wacht niet te lang met reageren, wij gaan al tijdens de looptijd van de vacature in gesprek met mogelijke geschikte kandidaten.