Administratief medewerker Rotterdam

Vacatureomschrijving

Als administratief medewerker heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het afdelingshoofd bij agendabeheer. Maar ook het verwerken van bestellingen en facturaties en de inkoopadministratie. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes is verzorgd; van het reserveren van de vergaderlocatie tot aan catering. Ook valt het wagenpark onder jouw beheer. Je bewaakt de reserveringen en je zorgt ervoor dat de voertuigen tijdig APK gekeurd worden. Verder bied je algemene ondersteuning zoals het inplannen van afspraken. Jij ontvangt samen met de leidinggevende nieuwe collega’s met een warm welkom en zorgt er voor dat medewerkers aan het werk kunnen met de juiste hard- en software.

De afdeling GHOR bestaat uit ieder ongeveer 15 medewerkers. Jij zelf bent onderdeel van de afdeling Bedrijfsbureau die bestaat uit 16 medewerkers. Gezamenlijk ondersteun je met de collega’s van het bedrijfsbureau de gehele directie Risico en Crisisbeheersing.

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 15 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 15 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur.

Gevraagd

Ben jij goed in regelen en organiseren ? Je werkt nauwkeuring en prioriteren en schakelen tussen verschillende taken kan je als de beste. Je bent ondernemend en gaat problemen niet uit de weg. Als er problemen zijn vind je het een uitdaging om deze ad-hoc op te lossen. Met jouw sociale en open uitstraling ben je toegankelijk voor iedereen en draag je bij aan een goede sfeer binnen het team.

En verder beschik je over het volgende:

• MBO werk- en denkniveau;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Heb je zeer goede kennis van Microsoft Office, denk aan Word, Outlook, Excel en Teams.

Wat bieden wij?

• Je wordt ingeschaald in schaal 6 met een salaris van € 2.010,- tot € 3.018,- op basis van 36 uur.
• Het betreft een fulltime aanstelling van 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.
• Wil je 40 uur werken? Dan bouw je gemiddeld 25 ADV dagen per jaar op.
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 17,05%.
• Wij werken hybride. Dat betekent dat je in afstemming met je team tijd- en plaats onafhankelijk werkt.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Gemeente Rotterdam, zoals die luidde op 31 december 2019.

Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd. Na indiensttreding wordt je gevraagd de ambtseed af te leggen. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschap vanaf maart t/m oktober.