Administratief medewerker transport Rotterdam

Vacature in het kort

Stap in de wereld van de havenlogistiek en word een belangrijk deel van ons team! Als administratief specialist bij ONE in het bruisende Rotterdam, zorg je voor een vlotte afhandeling van transport. Je werkt samen met collega's om transportdocumenten nauwkeurig te verwerken. Je dag is gevuld met het beantwoorden van vragen, het controleren van inkooporders en zorgen dat alles op rolletjes loopt. Bij ons krijg je niet alleen een 13de maand, maar ook de kans om twee dagen per week vanuit huis te werken. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ga aan de slag als administratief specialist binnen de havenlogistiek!

Wil jij aan de slag in de dynamische wereld van de scheepvaart? En weet jij als geen ander hoe je uitstekende klantenservice verleent en transportfacturen moet verwerken? Dan hebben wij een passende uitdaging voor jou: Ga aan de slag als administratief medewerker transport bij ONE in hartje Rotterdam! In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van transport, samen met een team van coördinatoren, en rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat alle transportdocumenten nauwkeurig worden verwerkt in het systeem en dat wijzigingen tijdig worden doorgevoerd.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als transportmedewerker zijn:

• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking van transportfacturen en het beantwoorden van vragen waar nodig.
• Tijdig behandelen van ad-hoc vragen met de juiste verwerking in de systemen (OPUS).
• Uitvoeren van een nauwkeurige controle op inkooporders, waarbij je nauw samenwerkt met de belanghebbenden.
• Zorgen voor een goede samenwerking tussen jou en de planning, en ervoor zorgen dat de juiste informatie naar belanghebbenden wordt verstrekt en dat wijzigingen tijdig worden gecommuniceerd.

Over het opdrachtgever

Ocean Network Express (ONE) is opgericht op 7 juli 2017 na de integratie van de lijndiensten van Kawasaki Kisen Kaisha ("K" LINE), Mitsui O.S.K. Lines (MOL) en Nippon Yusen Kaisha (NYK). De nieuwe entiteit heeft haar hoofdkantoor wereldwijd in Singapore, ondersteund door regionale hoofdkantoren in Hong Kong, Singapore, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Brazilië.

Wat wij jou bieden

Werken bij Ocean Network Express betekent werken bij een bewegende en klantgerichte organisatie. Ze hebben een prachtig pand in het bruisende Rotterdam. Deze locatie is het beste bereikbaar met het openbaar-vervoer. Verder bieden wij jou:

• Direct een contract in dienst bij Ocean Netwerk Express.
• Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een fulltime baan voor 38,75 uur per week. 4 dagen is bespreekbaar!
• 26 vakantiedagen per jaar.
• Een maandsalaris als vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding van €0.21 per kilometer met een maximum van €200 per maand.
• Een 13de maand.
• De mogelijkheid om twee dagen thuis te werken wanneer je fulltime werkt.
• Thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Pensioen via PGB.
• Collectieve zorgverzekering via Zilveren Kruis.
• Leuke uitjes met je team

Wat vragen wij van je

Als persoon ben jij iemand die accuraat werkt, goed gegevens weet te analyseren en kostenbewust is. Verder vragen wij:

• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in de scheepvaart of een operationele werkomgeving.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Een pluspunt is als je ook de Engelse taal beheerst.
• Je hebt ervaring met werken in GSuite & Microsoft Office. Het is een pluspunt als je ook kennis hebt van OPUS.