HR Medewerker Utrecht

Vacatureomschrijving

Functieomschrijving

Voor de HR-afdeling van deze organisatie zijn wij op zoek naar twee proactieve en enthousiaste medewerkers. In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor management, medewerkers en HR Businesspartners met betrekking tot HR-processen.

Je bent verantwoordelijk voor het correct en actueel beheren van medewerker gegevens. Daarnaast zorg je voor nauwkeurige informatievoorziening over procedures, regelingen en arbeidsvoorwaarden naar zowel medewerkers als management.

Verder lever je een bijdrage aan de optimalisatie en ontwikkeling van de HR-systemen en processen. Je stelt rapportages op voor het management en collega's binnen HR, waarbij je zorg draagt voor de juiste naleving van regelgeving.

Als onderdeel van je takenpakket ondersteun je ook het onboardingstraject van nieuwe collega’s, inclusief de organisatie van introductiedagen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van het organogram in de HR-systemen en het toewijzen van formatieplaatsen.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie vormt een samenwerkingsverband van ondernemingen gespecialiseerd in bedrijfszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Een landelijk opererende Arbodienst. De klantenportefeuille is divers en bestaat met name uit organisaties binnen de industrie en logistiek en is een combinatie van een aantal grote klanten en kleinere klanten.

De HR-afdeling opereert vanuit het Shared Service Center op het hoofdkantoor in Utrecht en bestaat uit twee belangrijke domeinen. Enerzijds is er de personeelsadministratie, die wordt aangestuurd door een toegewijde teamleider. Anderzijds omvat het adviesteam diverse functies, waaronder HR Businesspartners, Businesspartner Inzetbaarheid, HR Consultant en Manager Leren en Ontwikkelen.

Het team bestaat uit vijf enthousiaste collega's met diverse achtergronden en ervaringen. Elk teamlid werkt nauw samen met een HR Businesspartner om de collega's optimaal te ondersteunen. Daarnaast hebben ze een hechte samenwerking met de salarisadministratie. Samen met jou willen ze graag de uitdaging aangaan om van de personeelsadministratie een HR Service Centre te transformeren, waar dienstverlening en expertise centraal staan.

Salarisindicatie

• Een passend salaris vanaf €2900,- bij een fulltime dienstverband;
• Gemotiveerde collega’s in een dynamische omgeving;
• Voldoende vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding van 0,28 cent bruto per kilometer;
• Een inzetbaarheidsbudget om fit te blijven. 

Functie-eisen

• Jij hebt ervaring minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van HR-administratie en processen;
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Human Resource Management, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
•  Je hebt ervaring met het werken in MS Office. Ervaring met Afas Profit en Afas Insite is een pré;
• Je bent slagvaardig, flexibel en gewend te opereren in een dynamische omgeving.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kom ik heel graag met je in contact! Solliciteer snel, dan drinken wij binnenkort een virtuele kop koffie!

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.

Bedrijfsomschrijving

Deze organisatie vormt een samenwerkingsverband van ondernemingen gespecialiseerd in bedrijfszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Een landelijk opererende Arbodienst. De klantenportefeuille is divers en bestaat met name uit organisaties binnen de industrie en logistiek en is een combinatie van een aantal grote klanten en kleinere klanten.

De HR-afdeling opereert vanuit het Shared Service Center op het hoofdkantoor in Utrecht en bestaat uit twee belangrijke domeinen. Enerzijds is er de personeelsadministratie, die wordt aangestuurd door een toegewijde teamleider. Anderzijds omvat het adviesteam diverse functies, waaronder HR Businesspartners, Businesspartner Inzetbaarheid, HR Consultant en Manager Leren en Ontwikkelen.

Het team bestaat uit vijf enthousiaste collega's met diverse achtergronden en ervaringen. Elk teamlid werkt nauw samen met een HR Businesspartner om de collega's optimaal te ondersteunen. Daarnaast hebben ze een hechte samenwerking met de salarisadministratie. Samen met jou willen ze graag de uitdaging aangaan om van de personeelsadministratie een HR Service Centre te transformeren, waar dienstverlening en expertise centraal staan.