Front office medewerker HU Utrecht

Vacature in het kort

In deze tijdelijke baan werk je als Medewerker Front Office op een plek waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, docenten en studenten. Je helpt met het maken van afspraken, beheren van roosters en meer. Je werkt op een plek waar leren belangrijk is, in een team dat samenwerken hoog in het vaandel heeft. Je krijgt een goed salaris, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je vakantiedagen op. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Ben jij vanaf augustus t/m december op zoek naar een dynamische rol waarin je een belangrijke schakel bent tussen patiënten, docenten en studenten? En wil jij werken in een omgeving waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Medewerker Front Office bij HU GEZOND&WEL Centrum ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, docenten en studenten. Je ontvangt en informeert patiënten die zich telefonisch, digitaal of fysiek aanmelden. Daarnaast ondersteun je docenten en studenten bij het maken van afspraken met patiënten, het beheren van roosters, het plaatsen van bestellingen en het uitlenen van materialen.

Werkomgeving: HU GEZOND&WEL Centrum is gevestigd op het Utrecht Science Park en biedt een professionele en levendige werkomgeving. Je zult werken in een team dat zich inzet om docenten en studenten te ondersteunen en bezoekers gastvrij te ontvangen. Om de bezetting van de front office optimaal te houden, zijn donderdag en vrijdag verplichte werkdagen (donderdag is eventueel bespreekbaar).

Over het opdrachtgever

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 35.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren én dat we van onze medewerkers verwachten dat ze willen blijven leren. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop.

Wat wij jou bieden

• Een salaris variërend van €15,50 tot €21,21 per uur (op basis van schaal 6);
• Reiskostenvergoeding;
• Een leuke flexibele baan waarin geen dag hetzelfde is;
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering.

Wat vragen wij van je

• Je bent beschikbaar vanaf augustus tot eind december 2024;
• Je hebt werkervaring als medewerker front office of vergelijkbare rol;
• Je bent flexibel en proactief;
• Je bent klantvriendelijk en oplossingsgericht;
• Je hebt affiniteit met de zorgsector;
• Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en je bent bereid om nieuwe softwareprogramma's te leren, zoals ons Elektronisch Patiëntendossier.