Junior administrative and accountsupport employee Utrecht

Vacature in het kort

Hou je van afwisseling in je werk en ben je goed in administratieve taken? Dan is deze baan perfect voor jou. Als HR medewerker bij SPARQ doe je elke dag iets anders. Je helpt flexwerkers, beantwoordt vragen en zorgt dat alles goed geregeld is. Je werkt in een leuk team en soms ook vanuit huis. SPARQ biedt een fijne werksfeer, kansen om te groeien, en een goed salaris. Plus, je kunt kiezen uit verschillende extra s, zoals een fiets of opleiding. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Volledige vacaturetekst

Beschrijving

Ben jij iemand die op administratief gebied van alle markten thuis is? Vind je het leuk om dagelijks administratieve werkzaamheden af te wisselen met telefonisch in gesprek te zijn? Houd je van de afwisseling tussen contact met kandidaten en met collega's? Wauw, dan hebben wij een leuke baan voor jou! 

Wat ga je doen?

Als HR medewerker bij SPARQ is geen één dag hetzelfde. De ene dag ben je druk met het opstellen van contracten en de verloning van de flexwerkers en de andere dag houdt je je bezig met verschillende HR-vraagstukken. Als HR medewerker ben jij het aanspreekpunt voor vragen van de flexwerkers en de klanten. Daarnaast ontzorg jij de consultants op gebied van juridisch inhoudelijke vraagstukken en andere HR taken. Wanneer er een nieuwe flexwerker gaat starten zorg jij ervoor dat het contract wordt opgesteld, controleer je alle belangrijke gegevens en koppel jij de flexwerker aan het bedrijf waar hij/zij gaat starten. Zo zorg je ervoor dat alles administratief goed is vastgelegd voor de flexwerker.  

Als HR medewerker bij SPARQ ben je werkzaam in een onwijs gezellig en hecht team van 3 planners en 1 andere backoffice medewerker.  Je bent voornamelijk werkzaam vanaf ons kantoor in Utrecht. Komt het een keer beter uit om een dagje thuis te werken? Geen probleem! 

Wij zijn een detacheringsbureau op het gebied van ontvangst en facilitaire functies. We voorzien in hoogwaardige personele bezettingen bij bijvoorbeeld de overheid, grootzakelijke klanten en MKB opdrachtgevers alwaar we efficiënte facility-medewerkers en gastvrije hostessen en receptionistes (m/v) leveren. Wij zijn een zgn ‘Special label’ van Tempo Team. Samen met Tempo Team behoren wij tot de Randstad Groep Nederland. Met z'n allen zijn we de grootste HR dienstverlener van Nederland en de op één na grootste ter wereld.

Je bent:

Voor deze functie zoeken wij een collega die bij voorkeur al enige administratieve ervaring heeft. Kennis van wet- en regelgeving is een pré.

We zoeken in ieder geval naar nauwe aansluiting met de volgende punten.

• Je hebt het talent om je hoofd koel te houden en overzicht te houden

• Je hebt MBO niveau 4 werk- en denkniveau

• Je bent super nauwkeurig en je kunt geconcentreerd werken

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week

• Je bent een aangename en overtuigende gesprekspartner, zowel voor kandidaten als voor collega's

• Je bent sterk in plannen en prioriteiten stellen

• Je bent stressbestendig en flexibel: lopen dingen anders dan gepland, dan speel je daar snel op in

• Je voelt je thuis in de hospitality en de facilitaire branche

Dit krijg je van ons

Medewerkers bij SPARQ presteren zo goed omdat ze zich gewaardeerd voelen. Omdat de werksfeer zo prettig is en collega’s net dat stapje extra voor elkaar zetten. En omdat er volop mogelijkheden zijn voor persoonlijke groei. En dat alles natuurlijk in combinatie met een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een fijne balans tussen werk en privé. Kort samengevat:

• Een goede werksfeer op kantoor in Utrecht, Verder zul je geregeld vanuit huis werken. We werken namelijk ‘hybride’ bij Sparq

• Salaris op basis van jouw werkervaring (€2318 - €2788)

• Bonusregeling waar je zelf invloed op hebt 

• Veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland

• Goede mobiliteitsregeling en laptop

• 25 vakantiedagen en 8,5% vakantietoeslag

• Choose your own phone regeling (met werkgeversbijdrage van €225)

• Een ruim maandelijks benefit budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd of geld of voor inzet van je budget voor oa een fiets, tablet, sportabonnement of opleiding

Leuk hé?

Ben jij nou ook zo enthousiast over deze functie en wil je graag aan de slag als HR medewerker bij ons? Dan zijn wij op zoek naar jou! Heb je vragen over de inhoud van de vacature of over de sollicitatieprocedure?

Neem dan contact op met Mariette Croon, Senior Talent Acquisition Specialist. Zij is bereikbaar op 06-22209888 of per e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

• Succesvolle sollicitatie
  

  Hoppa! Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move! Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. 

• Op gesprek
  

  De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou! Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.

• Op tweede gesprek
  

  En dan het tweede gesprek! Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past. 

• Welkom in het team
  

  En dan... tromgeroffel... is het moment daar! Je bent aangenomen! Van harte gefeliciteerd! Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten!