Zo voer je een Intern Sollicitatiegesprek

Je hebt een goeie interne sollicitatiebrief gestuurd en je mag op gesprek komen. Nu is het zaak om daar niet te licht over te denken. Ja, het bedrijf kent je al. Maar dat betekent niet dat je al direct bent aangenomen. Zeker als ook externe kandidaten mogen solliciteren, zul je jezelf van je beste kant moeten laten zien.
Lees dit artikel daarom goed door voordat je je interne sollicitatiegesprek gaat voeren.

Belangrijkste punten:

• Sollicitatievragen richten zich vooral op de toekomst, niet wat je in het verleden hebt gedaan.
• Het is slim om met je collega’s te praten om meer te weten te komen over de rol.
• Neem je interne sollicitatie serieus! Hij is niet per definitie eenvoudiger dan een externe sollicitatie.

Voordeel intern solliciteren

Het voordeel van intern solliciteren is dat jij en je gesprekspartner elkaar al kennen. Je kent het bedrijf, je weet wat ze zoeken en ze vinden je een goeie werknemer. Dat laatste gaan we voor het gemak maar even vanuit.

Een ander voordeel is dat het gesprek waarschijnlijk wat losser verloopt dan bij een externe sollicitatie. Je kunt gewoon ‘je’ zeggen omdat je je gesprekspartner al kent. Maar vergis je niet: een interne sollicitatie blijft een professionele aangelegenheid. Denk er niet te licht over.

Doel van intern sollicitatiegesprek

Het eerste externe sollicitatiegesprek lijkt vaak meer op een kennismakingsgesprek. Je blikt daarin veel terug op het verleden. Wat heb je gedaan waaruit blijkt dat jij een goeie match bent voor dit bedrijf? Bij een interne sollicitatie is dit allemaal niet aan de orde. Dat je matcht met het bedrijf blijkt al uit het feit dat je er werkt. Daarom richt het interne gesprek zich veel meer op de toekomst.

Het doel van het interne sollicitatiegesprek is achterhalen of deze nieuwe rol echt bij jou past. Dat je goed functioneert in je huidige functie, zegt namelijk niets over of je de nieuwe rol ook aankan. Het gesprek is zowel voor jou als het bedrijf een goede kans om meer informatie te winnen. Jij kunt al je vragen stellen over de functie, en het bedrijf probeert te achterhalen of jij klaar bent voor een functieverandering.

Zo bereid je je voor

Intern of extern, een sollicitatiegesprek moet je altijd voorbereiden. Je voorbereiding ziet er natuurlijk wel iets anders uit. Je hoeft niet meer de bedrijfswebsite af te struinen, je bent immers goed bekend met het reilen en zeilen van de organisatie. Deze dingen kun je bijvoorbeeld doen:

Praat met collega’s

De voorbereiding van een interne sollicitatie bestaat vooral uit de functie beter leren kennen. Ga daarom in gesprek met een collega die deze rol al heeft. Welke tips heeft hij of zij voor je? Wat moet je écht goed kunnen? Welke taken zijn minder leuk? En hoe vaak moet je die doen?

Licht je leidinggevende in

Als je intern gaat solliciteren, is het wel zo netjes om dit aan je leidinggevende vertellen. Het is nogal vreemd als andere afdelingen weten dat je solliciteert, maar je eigen baas weet van niets. Als je een goeie band hebt met je manager, kun je ook om tips en een aanbeveling vragen.

Focus je op de nieuwe rol

In het gesprek ligt de focus op de toekomst, niet het verleden. Het bedrijf wil weten hoe jij deze rol gaat invullen. Zorg daarom dat je de nieuwe functie zo goed mogelijk begrijpt. Lees de vacaturetekst minutieus door en weet wat je moet kunnen. Bereid verhalen voor waaruit blijkt dat jij de gevraagde kwalificaties hebt. Leg ook uit waarom jij denkt dat je deze transitie aankunt.

Zeker als de nieuwe rol heel anders is dan je huidige rol, zul je flink wat overtuigingskracht moeten hebben. Dat je een goeie medewerker bent, betekent niet automatisch dat je een goeie teamleider bent. En ben je gewend om flink aan te pakken, dan is een rol waarin je veel moet vergaderen niet zo voor de hand liggend. Bereid daarom een goeie elevator pitch voor waarin jouw geschiktheid voor de rol naar voren komt.

Deze vragen kun je verwachten tijdens een intern sollicitatiegesprek

Bij de voorbereiding hoort ook dat je vast bedenkt welke sollicitatievragen je kunt krijgen. Daarom maakten we een lijst met vragen die ze hoogstwaarschijnlijk aan je gaan stellen. Ze zijn op te delen in drie categorieën: algemene vragen, organisatorische vragen en verdiepende vragen.

Algemene vragen

Net zoals bij een extern sollicitatiegesprek kun je bij een interne sollicitatieprocedure wat algemene vragen verwachten. Denk bijvoorbeeld aan deze:

• Waarom heb je op deze interne functie gesolliciteerd?
• Wat verwacht je van deze functie?
• Wat weet je al over de vacature?
• Waarom denk je dat jij geschikt bent voor deze rol?
• Welke kwaliteiten vind jij het belangrijkst voor deze rol?
• Hoe zou jij deze rol gaan invullen?
• Waarom wil je liever deze functie dan je huidige functie?

Organisatorische vragen

In een extern gesprek krijg je vaak vragen over de organisatie, maar dan richten de vragen zich vooral op hoeveel je al weet over het bedrijf. In het geval van een interne sollicitatie ben je er al goed mee bekend, dus ligt de nadruk op hoe jij werken binnen dit bedrijf ervaart.

• Wat vind je van de communicatie binnen ons bedrijf?
• Wat vind je positieve en negatieve kanten van ons als werkgever?
• Hoe heb jij binnen ons bedrijf gewerkt aan je (persoonlijke) ontwikkeling?
• Welke onbenutte kansen zie jij voor onze organisatie?
• Welke vaardigheden en kennis heb jij bij ons verbeterd?
• Zijn de verwachtingen die je van ons had toen je begon uitgekomen?

Verdiepende vragen

Natuurlijk krijg je ook vragen over de rol die je wil gaan vervullen. Waarschijnlijk krijg je weinig vragen over hoe je je huidige rol invult, en juist veel vragen over hoe je de nieuwe rol voor je ziet. Hoe je nu functioneert weten ze immers al. Het gaat er nu om dat je een kant laat zien die ze nog niet kennen.

• Je directe collega’s worden in deze rol jouw ondergeschikte. Hoe ga jij om met deze verandering? Hoe zorg je ervoor dat ze jou serieus nemen als manager?
• Je moet in deze rol veel om tafel met het managementteam. Je bent dus veel bezig met de strategie. Nu voer je vooral veel uit. Hoe ga je dat vinden?
• Welke leiderschapskwaliteiten heb je?
• Stel je voor dat er een conflict opstaat op de werkvloer, hoe ga je dat oplossen?
• Welke veranderingen in de strategie zou jij doorvoeren?
• Hoe reageerde je manager op jouw wens om door te groeien?
• In wat voor omgeving gedij je het best?
• Wat heb jij nodig om deze rol optimaal uit te voeren?
• Welke taken en verantwoordelijkheden kijk je het meest naar uit?
• Zijn er taken waar je tegenop ziet?
• Welke kennis van je vorige rol neem je mee naar je nieuwe rol?

Vragen die je zelf stelt

Als laatste is het belangrijk om zelf vragen te stellen. Dit is je kans om alles te weten te komen over de functie en andere kanten van het bedrijf. Pak die! Zeker als je van afdeling verandert, zijn er zaken die je niet (helemaal) begrijpt. Dat kan een manier van werken zijn tot programma’s waar je nog geen ervaring mee hebt.

In de voorbereiding kun je al contact leggen met collega’s van deze afdeling en gesprekjes met hen voeren. Maak notities en bedenk verdiepende vragen die je tijdens je sollicitatie wil stellen.

Collega’s inlichten

Als je intern gaat solliciteren, twijfel je misschien of je je collega’s moet inlichten. Zoals we al zeiden vertel je het in ieder geval aan je leidinggevende. Dan staat die niet voor verrassingen. Het kan nuttig zijn om (een deel van) je collega’s ook in te lichten. Al is het maar om van hen te horen waar je sterke en zwakke punten liggen. Misschien hebben ze waardevolle tips voor je.

Maak ze in ieder geval duidelijk dat jouw potentiële vertrek niets met de samenwerking te maken heeft. Leg ze uit dat je toe bent aan een andere stap en graag verder wil kijken binnen dit bedrijf. Dat zal iedereen begrijpen.

Afgewezen. Wat nu?

Afgewezen worden na een sollicitatiegesprek is nooit leuk, maar in het geval van een interne sollicitatie is het extra pijnlijk. Zeker als je collega’s van je sollicitatie afwisten. Hoe moeilijk het ook kan zijn: blijf professioneel. Ga niet mokken. Natuurlijk mag je je teleurstelling uitspreken, maar neem geen rancuneuze houding aan. Je blijft je inzetten voor je werk en je collega’s.

Vraag ook zeker om feedback. Waarom viel de keuze niet op jou? En zien ze wel mogelijkheden om je in de toekomst opnieuw uit te nodigen voor een sollicitatie?

Ben je écht toe aan de volgende stap en zie je door deze afwijzing geen kansen meer bij dit bedrijf? Dan kan het geen kwaad om een beetje om je heen te kijken. Wie weet is een compleet nieuwe baan wel wat voor jou. Check dan ook de vacatures op werkzoeken.nl.