Office Manager

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen, ondersteunt het team waar nodig en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Je krijgt veel vrijheid om de functie verder vorm te geven en processen te professionaliseren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren en optimaliseren van kantoorprocessen en administratieve werkzaamheden.
• Beheer van het CRM-systeem en het actueel houden van klant- en relatiegegevens.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, klantenevents en netwerkactiviteiten.
• Ondersteunen van de partners en consultants bij uiteenlopende organisatorische en commerciële werkzaamheden.
• Bewaken van acties, afspraken en opvolging binnen het CRM-systeem.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve kantooromgeving.
• Ondersteunen bij communicatie-uitingen, nieuwsbrieven en relatiebeheeractiviteiten.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan verdere professionalisering van de organisatie.

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde zakelijke adviesorganisatie die ondernemers begeleidt bij belangrijke strategische trajecten. De organisatie werkt voor middelgrote bedrijven en onderhoudt intensieve relaties met ondernemers, financiële instellingen, accountants en juridische adviseurs.

Het team bestaat uit hoogopgeleide professionals die samenwerken in een ambitieuze maar informele omgeving vanuit een representatief kantoor in het centrum van Rotterdam. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en langdurige relaties staan centraal. De organisatie kent een sterke teamcultuur, weinig verloop en organiseert regelmatig gezamenlijke activiteiten.

Door de verdere groei van de organisatie ontstaat ruimte voor een nieuwe functie waarin office management, relatiebeheer, organisatorische ondersteuning en facilitaire coördinatie samenkomen.