Management Assistent

Bij RH Marine realiseren wij de systeemintegratie van elektrische- en automatiseringssystemen aan boord van marineschepen, onderzeeboten en luxe superjachten. Een complex, maar fascinerend werkgebied vol innovaties. Ieder schip is maatwerk voor de klant en na de doop blijven wij verantwoordelijk voor het onderhoud en upgrades. Het blijft dus de hele life cycle ‘ons kindje’. Voor ons kantoor in Schiedam zijn we op zoek naar een Management Assistent voor de business unit Naval, die een brede organisatorische rol zal gaan spelen. De vacature staat open voor 32-40 uur per week.

Als Management Assistent ondersteun je enkele MT leden en hun afdelingen. In deze rol zorg je ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen en ben je een aanspreekpunt voor collega’s. Daarnaast verzorg je de communicatie van en naar derden, waarbij je zoveel mogelijk handelt vanuit het belang van de interne klant. Je coördineert en onderneemt actie om de voortgang te versnellen. Zo zorg je ervoor dat alle taken tijdig, volledig en op een juiste wijze worden uitgevoerd. Hierbij is het van belang dat je vertrouwelijke informatie beschermt en respecteert. Je concrete taken:

• Agendabeheer, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten;
• Verzamelen van relevante informatie en voorbereiden van meetings en de agenda opstellen;
• Bewaken van de afhandeling van besluiten en planningen;
• Juist aanleveren van te tekenen documenten voor diverse managers;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beoordelen en beantwoorden van e-mails en telefoon;
• Organiseren en coördineren van zakenreizen;
• Diverse bijkomende werkzaamheden.

Voor deze functie zoeken we een energieke, dienstverlenend ingestelde Management Assistent die stevig in de schoenen staat en snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent secuur, proactief, enthousiast, een aanpakker en trekt graag werkzaamheden naar je toe. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en bewaart het overzicht, ook in stressvolle situaties. Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Goede kennis van MS Office;
• Goede, duidelijke communicatie, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels.

Een geweldig bedrijf om voor te werken met een rijke historie en een mooie toekomst, met veel aandacht voor innovatie. De collegialiteit is groot; een goede sfeer en samenwerking is onmisbaar om ons complexe werk succesvol uit te voeren. Geen project is hetzelfde en ieder project is bijzonder. Het eindresultaat is altijd een prachtig varend schip waarop alles werkt. Werk waar je trots op kunt zijn! De arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

• Een salaris tussen de € 3.309, - en € 4.740, - bruto per maand (obv 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Een variabele winstdeling;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Een laptop en smartphone van de zaak;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• Een goede pensioenregeling via PMT.

Direct reageren kan via de solliciteer button. Ben je geïnteresseerd, maar heb je een vraag? Stuur dan een mailtje naar Frank Schram, Recruiter via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of neem telefonisch contact via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd worden aangeleverd door uitzend- en detacheringsbureaus kunnen geen rechten worden ontleend.