Secretaresse Den Haag

Ben jij servicegericht, efficiënt, stressbestendig, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers?

Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega op ons kantoor in Den Haag. De kern van je takenpakket is allround ondersteuning op het secretariaat. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële en projectmatige werkzaamheden. Voor wat betreft projectondersteuning kun je denken aan het opmaken van projectdocumenten, inplannen van afspraken met zowel internen als externen, erop toezien dat acties worden uitgevoerd en voorbereiden van vergaderstukken. Ook het redigeren van verschillende documenten volgens onze huisstijl en het opleveren van deze documenten is erg belangrijk, omdat de kwaliteit van deze documenten het visitekaartje van ons bedrijf is. Daarnaast behoort het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en de voortgang bewaken rondom algemeen inkomend projectwerk tot je takenpakket. Tevens wordt voor een deel facilitaire ondersteuning geboden door het secretariaat, zoals het boeken van hotels, reserveren van huurauto’s, doen van bestellingen, organiseren van interne evenementen zoals vestigingsborrels en het kerstdiner, inname en uitgifte ICT-benodigdheden etc.

Witteveen+Bos Den Haag is dynamisch en groeiende met een totaal aantal van zo’n 50 medewerkers die aan uitdagende projecten werken. De werkgebieden van de vestiging zijn voornamelijk te vinden in Energie water en milieu en Gebouwde omgeving. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Het betreft een functie voor 32-40 uur per week.

• mbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
• je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen;
• een proactieve en flexibele werkhouding;
• kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must;
• goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• bij voorkeur woonachtig in Den Haag of directe omgeving;

Multitasking, teamwork en veel eigen verantwoordelijkheden zijn uitdagingen die je graag in je werk hebt. Je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Je kan zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden, pakt zaken snel op en je kunt goed prioriteiten stellen in een continue wisselende en dynamische werkomgeving.

• samenwerking met enthousiaste collega’s;
• afwisselende werkzaamheden;
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• je ontwikkeling staat nooit stil. Zo heb je bijvoorbeeld toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz, waar je meer dan 100 trainingen kunt volgen;
• een bruto fulltime salaris binnen een bandbreedte van ca. €2.500,- en €3.200,- per maand, waarbij de inschaling plaatsvindt op basis van leeftijd, relevante werkervaring en opleidingsachtergrond.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.