HR medewerker in omgeving Utrecht Utrecht

Vacatureomschrijving

Wil jij als HR-medewerker, werken met bevlogen collega’s die geloven dat het altijd beter kan? Krijg jij ook energie van een betrouwbare en up-to-date HR-administratie én ben je graag het aanspreekpunt voor jouw collega’s? Improven zoekt verbinding met jou: ga met ons in gesprek en voel je welkom bij Improven!

Doen waar je energie van krijgt
In de functie van HR-medewerker zorg jij voor een betrouwbare en het up-to-date houden van de personeelsadministratie en de administratie van het wagenpark. Ook ben je verantwoordelijk voor de eerstelijns informatievoorziening omtrent de administratie en arbeidsvoorwaarden naar de interne organisatie. Je bent hét aanspreekpunt met betrekking tot informatieve HR-vragen en alle voorkomende vragen met bettrekking tot de leaseregeling. Ook onderhoud je contacten met derden zoals de: salarisadministratie, Arbodienst, leasemaatschappij en verzekeraars. Je rapporteert aan de HR-manager. Vanuit je expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies inzake verbetering van beleid, processen en dienstverlening.

Belangrijk om te weten!
Bij Improven werken geen bazen en directeuren, maar leiders met visie die samenwerking en kennisdeling zoeken met iedereen in de organisatie.
Kennis delen we, zodat we samen groeien, elkaar versterken en gezamenlijk komen tot de mooiste resultaten, creatieve ideeën én de best passende oplossingen. De hoogst haalbare kwaliteit van service en dienstverlening is het doel dat we willen bereiken. Met elkaar.

Over werken bij Improven
Improven is hét leukste adviesbedrijf voor uitdagende projecten. Zoek jij uitdagend werk waar jouw creativiteit en bevlogenheid gewaardeerd wordt? Samen met jou zorgen we voor de juiste balans tussen privé en werk, maar ook tussen jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.
Improven verbetert prestaties van de organisatie door het optimaliseren van processen en informatievoorziening. Dit doen wij vanuit Finance, IT en Risk perspectief. We werken graag intensief samen, met Improven collega’s met uiteenlopende expertises, maar natuurlijk ook met de mensen bij de klant.
Wij gaan niet weg voordat het werkt en geborgd is. Geen dikke rapporten maar werkende oplossingen en implementatiekracht.
Onze betrokkenheid gaat verder dan de mensen in onze eigen organisatie en die bij onze klanten. We vertellen je graag meer over onze sociale betrokkenheid. Diversiteit en inclusie is bij ons geen vraagstuk, maar een statement. Ons onderscheidend vermogen is dat we geen onderscheid maken.

Improven
Bij Improven weten we hoe belangrijk diversiteit is, zowel voor onze mensen als voor de prestaties die wij leveren. We omarmen en ambiëren een divers en heterogeen personeelsbestand met een werkcultuur waarin iedereen geaccepteerd wordt en zich veilig voelt om samen te werken en dilemma’s bespreekbaar te maken. Iedereen is en voelt zich welkom. We staan open voor professionals met talent, die beschikken over de door ons gewenste essentiële kennis, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen -ongeacht sekse of culturele achtergrond.

Interesse
Wij bieden jou een baan waar je met veel vrijheid en in openheid, samen met ondernemende en kundige collega’s, bouwt aan een ambitieuze ontwikkeling van jezelf en van de organisatie. Voel jij je thuis in zo’n omgeving? Dan pas jij bij ons en wij bij jou!

Gevraagd

Welke criteria zijn er nodig om bij ons te werken?

• Drive om het beste uit jezelf en uit het leven te halen, anderen te helpen datzelfde te bereiken, je doelen te bereiken en gelukkig te zijn;
• Karakter om samen met ons kwaliteit te leveren en te gaan voor het beste eindresultaat;
• Leergierigheid om jezelf uit te dagen, nieuwe dingen te leren, zodat je kunt groeien als mens en als professional;
• Openheid en eerlijkheid zodat we weten wat er in je omgaat, wat je beweegt en wat je dwarszit, zodat we daarmee, samen met jou, aan de slag kunnen.

Wat breng je mee:

• Een afgeronde relevante MBO niveau 4 /HBO opleiding (bijvoorbeeld P&A, HRM of Sociaal juridische dienstverlening);
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in personeelsadministratie. Deze ervaring kun je ook (deels) uit een stage of bijbaan hebben verkregen;
• Je hebt ervaring met een personeelsinformatiesysteem, ons systeem heb je daardoor zo onder de knie;
• Je hebt kennis van Word en Excel;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands). In deze functie komen geregeld vragen vanuit de business (interne- en externe klant) die beantwoord moeten worden. Communicatief sterk zijn is hiervoor nodig;
• Je bent oplossings- en servicegericht. Je bent ook assertief genoeg om ontbrekende informatie op te halen bij de verantwoordelijk manager of bij de klant. Bang zijn om iemand aan te spreken staat niet in jouw woordenboek;
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig. Je controleert op volledigheid, tijdigheid en juistheid van de projectadministratie inclusief het up-to-date houden hiervan.

Aanbod

Denk jij dat je in dit plaatje past? Dan doen we je graag een aanbod:

• Vast dienstverband: ons vertrouwen in jou is groot; een contract voor onbepaalde tijd bevestigt dat;
• Een diverse en afwisselende functie waarin we vertrouwen op jouw expertise;
• Het aantal uur voor deze functie ligt tussen de 32 en 40 uur per week;
• Salaris vanaf 2500,- o.b.v. fulltime dienstverband passend bij jouw opleiding en opgedane werkervaring;
• Met mooie doorgroeimogelijkheden moedigen we je aan om je potentieel volledig te benutten. Er is ruimte voor zelfontwikkeling, ontplooiing en opleiding. Je krijgt hiervoor een opleidingsbudget van € 2.500,- per jaar;
• Premievrij pensioen waardoor jij bij Improven niet meebetaalt aan een (financieel) geregelde toekomst en je netto meer bestedingsruimte over houdt;
• Telefoon, laptop en toebehoren, alles wat je nodig hebt om je werk goed te kunnen uitvoeren;
• Bij ons ontvang je een reiskostenvergoeding van 23 cent per zakelijke kilometer, waardoor we jouw reis naar het werk niet alleen gemakkelijker maken, maar ook zorgen voor een eerlijke vergoeding voor jouw inzet;
• Je komt terecht in een bruisende werkomgeving waar successen gevierd worden;
• Veel gezelligheid en activiteiten met collega’s met social events, sportieve activiteiten zoals; padel, beachvolleybal en natuurlijk leuke borrels!

Uren

32 - 40 uur
Uren zijn in overleg