Thuiswerkovereenkomst: Wat spreek je af met je Werkgever?

Waarom een thuiswerkovereenkomst?

Het is mogelijk dat er niets in je arbeidscontract of cao staat over (de regels voor het) thuiswerken of een thuiswerkvergoeding. Krijg je van je werkgever toch toestemming om (deels) thuis te mogen werken? Het is dan verstandig om samen een thuiswerkovereenkomst (of thuiswerkcontract) op te stellen.

Is een thuiswerkovereenkomst wettelijk verplicht?

Het is wettelijk niet verplicht om een thuiswerkovereenkomst op te stellen. Het is wel aan te raden om dit te doen, want je weet dan wat je rechten en plichten zijn. Ook voor je werkgever ontstaat er op die vlakken duidelijkheid. En ja, afspraken op papier kunnen misverstanden en conflicten voorkomen.

Welke afspraken staan in een thuiswerkovereenkomst?

In de thuiswerkovereenkomst staan alle afspraken die je met je werkgever maakt over het thuiswerken. Deze afspraken zijn eigenlijk concrete antwoorden op de volgende vragen:

1. Welke werkzaamheden ga je thuis uitvoeren?
2. Werk je volledig thuis of hybride (dus afwisselend thuis en op de werkplek)?
3. Op welke dagen ga je thuiswerken?
4. Zijn er dagen waarop je verplicht naar kantoor moet komen?
5. Ga je op vaste dagen thuiswerken en krijg je dan een vaste vergoeding? Of dien je per dag een declaratie in?

Ga je op bepaalde dagen hybride werken? Beslis dan met je werkgever of je voor dit soort dagen een thuiswerkvergoeding of een reiskostenvergoeding krijgt. Als je op een dag thuis werkt én op dezelfde dag ook op kantoor werkt, mag je werkgever maar één van deze twee vergoedingen betalen.

Let ook op de volgende punten:

• Hoeveel thuiswerkvergoeding ga je krijgen? Is dit het standaardbedrag van €2,15 per dag of is je werkgever bereid om een hoger bedrag te vergoeden? Let op: over een hogere vergoeding van €2,15 per dag betaal je belasting.
• Welke middelen ga je gebruiken om je werk thuis te kunnen doen? Leen je die van je werkgever of betaalt je werkgever ervoor? Hoe bekostigt je werkgever de middelen in dit laatste geval?

In een thuiswerkovereenkomst maak je dus eigenlijk afspraken ‘op maat'. De ene functie is immers de andere niet. Bovendien kunnen de eisen per werknemer en de eisen per werkgever per bedrijf verschillen.

Voorbeeld thuiswerkovereenkomst

Wil je (alvast) weten hoe een thuiswerkovereenkomst eruitziet? Bekijk dan het Voorbeeld Thuiswerkovereenkomst van de website Thuiswerkengoedgeregeld.nl.

Van welke zaken moet de werkgever mij op de hoogte stellen?

Je werkgever is verplicht om je over verschillende zaken uitleg te geven als je samen afspraken maakt over het thuiswerken. Denk hierbij aan uitleg over:

1. Het thuiswerkbeleid van het bedrijf in het algemeen
2. De werktijden en pauzes thuis
3. De arbeidsrisico's die het thuiswerken met zich mee kan brengen
4. Hoe je zelf de arbeidsrisico's beperkt
5. De (juridische) gevolgen van het niet nakomen van afspraken over het thuiswerken

Zoals je ziet gaat een aantal van deze regels niet alleen over het beleid van je bedrijf, maar ook over een veilige en gezonde werkplek thuis. Hier komt dan ook de Arbowet bij kijken.

Thuiswerken: wat zegt de Arbowet hierover?

Als je werkt, heb je volgens de Arbowet recht op een veilige en gezonde werkplek. Dat komt neer op een verantwoord ingerichte werkplek op kantoor én thuis. In veel cao's staan hier al bepalingen (en dus verplichtingen voor de werkgever) over beschreven. Toch zijn werkgevers op bepaalde punten vrij om te bepalen of wat ze precies vergoeden en hoe ze dat doen.

Wie betaalt voor de inrichting van mijn thuiswerkplek?

Je werkgever is volgens de wet verantwoordelijk voor een verantwoorde inrichting van je werkplek op kantoor en thuis. Hij of zij is echter niet verplicht om je geld te geven voor de inrichting van je thuiswerkplek, tenzij dit in je cao is vastgelegd. Hoe je dus de juiste materialen regelt voor je thuiswerkplek?

Het kan op twee manieren:

1. Je leent het werkmateriaal kosteloos van je werkgever. Je tekent dan meestal per middel een gebruikersovereenkomst. Verder gelden de volgende regels:

   1. Treed je uit dienst? Dan lever je het materiaal weer in.

   2. Geef je het materiaal niet terug? Je werkgever rekent (de restwaarde van) het materiaal dan als loon. Je betaalt dan loonbelasting over het materiaal.

   3. Wil je duurdere materialen gebruiken dan de materialen die je werkgever je aanbiedt? Je werkgever kan je dan vragen om een eigen bijdrage te betalen.

2. Je werkgever betaalt voor het werkmateriaal via gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling. De kosten voor het werkmateriaal zijn dan onbelast. Het materiaal moet dan wel voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium. Dit criterium houdt in: is het materiaal echt nodig om je werk (goed) te kunnen uitvoeren? Denk hier bijvoorbeeld aan: een bureaustoel, een telefoon of een pc/laptop.

Goed om te weten: als je werkgever jou onbelast materiaal verstrekt, is hij of zij sowieso verplicht om een thuiswerkovereenkomst met je op te stellen.

Ook over de inrichting van je werkplek maak je dus afspraken in je thuiswerkovereenkomst. Moet je eerst nog een aanvraag indienen om thuis te werken voor je een thuiswerkovereenkomst bespreekt met je werkgever?

De informatie over het indienen van een aanvraag vind je in ons artikel Recht op thuiswerken.