Je krijgt of neemt ontslag, maar je hebt nog vakantiedagen over. Je hebt dan twee keuzes: je neemt deze dagen op of je laat ze uitbetalen. Wat doe je?
Neem eerst de regels door van je bedrijf
Vakantiedagen behoren tot je primaire arbeidsvoorwaarden. Afspraken over het opnemen of uitbetalen van vakantiedagen staan dan ook meestal in je arbeidscontract, cao of bedrijfsreglement. Specifieke instructies voor de aanvraag vind je meestal ook meteen in deze documenten.
Optie 1. Vakantiedagen opnemen
Vakantiedagen opnemen brengt verschillende voordelen met zich mee. In de eerste plaats krijg je extra vrije tijd. Deze tijd kun je gebruiken om uit te rusten, te solliciteren of om je voor te bereiden op je nieuwe baan (als je die al hebt).
Let wel op de geldigheidsduur van je vakantiedagen!
Je hebt twee soorten vakantiedagen.
Beide soorten vakantiedagen hebben een geldigheidsduur. Laat je deze dagen vervallen? Je bent ze dan echt kwijt.
Wanneer vervallen de vakantiedagen?
- Wettelijke vakantiedagen vervallen een half jaar na het jaar waarin je ze hebt opgebouwd. De vervaltermijn kan wel worden verlengd als je door ziekte of andere zwaarwegende omstandigheid je dagen niet kon opnemen.
- Bovenwettelijke vakantiedagen vervallen vijf jaar na het jaar waarin je ze hebt opgebouwd. In sommige cao geldt zelfs een langere termijn. Deze termijn geldt dan.
Optie 2. Vakantiedagen laten uitbetalen
Hoe zit het als je wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen wilt laten uitbetalen? Hiervoor gelden deze twee regels:
- Uitbetaling van wettelijke vakantiedagen mag alleen als je contract stopt, niet als je nog in dienst bent.
- Uitbetaling van bovenwettelijke vakantiedagen is verplicht als je ontslag neemt of krijgt. Maar je moet wel zelf een verzoek indienen voor deze uitbetaling. Doe je dit niet, dan mag je werkgever alsnog besluiten om je bovenwettelijke dagen niet uit te betalen.
Check van tevoren altijd je contract of cao
Check wel altijd van tevoren in je contract of cao of er een maximaal aantal vakantiedagen geldt dat uitbetaald mag worden. Bovendien kunnen vooral bepalingen over bovenwettelijke vakantiedagen per bedrijf verschillen.
Wil je meer verlof opnemen, maar heb je geen vakantiedagen meer? Misschien is onbetaald verlof een optie, maar je moet dit wel overleggen met je werkgever.
Mag je werkgever je verplichten om vakantiedagen op te nemen of te laten uitbetalen?
Nee. Je werkgever mag je niet verplichten om vakantiedagen op te nemen. Tenzij er in je cao of bedrijfsreglement staat dat er op bepaalde dagen niet gewerkt mag worden, denk bijvoorbeeld aan feestdagen. Ook gelden deze twee regels:
- Je werkgever mag je ook niet verplichten om vakantiedagen te laten uitbetalen.
- Omgekeerd mag je van je werkgever ook niet eisen dat je vakantiedagen opneemt of laat uitbetalen. Probeer daarom altijd in goed overleg afspraken te maken over je verlof.
Hoeveel geld krijg je bij uitbetaling van vakantiedagen?
De wet zegt: een vakantiedag is een dag loon waard, inclusief vakantiegeld, een eventuele dertiende maand en eventuele geldelijke bonussen. Hoeveel geld je dus krijgt bij uitbetaling van vakantiedagen? Dit hangt helemaal af van je dagloon en van hoeveel vakantiedagen je nog over hebt.
Waar vind je de gegevens over de uitbetaling van je verlofdagen?
Als je ontslag neemt of krijgt, stuurt je werkgever je een eindafrekening. Hierop zie je de uitbetaling van je vakantiedagen. Je werkgever heeft tot een maand na je laatste werkdag de tijd om je te betalen.
Vakantiedagen uitbetalen en belasting: hoe zit dit?
De belastingdienst ziet uitbetaling van vakantiedagen als extra loon. De uitbetaling valt dan ook onder het "bijzonder tarief". Onder welk tarief jij precies valt? Dit hangt vooral af de hoogte van je salaris en van je leeftijd. Wat in elk geval vaststaat, is dat je vrij veel belasting betaalt over de uitbetaling van je vakantiedagen. Soms is dat de helft van het bedrag!
Wat is dan gunstiger: vakantiedagen opnemen of laten uitbetalen?
Fiscaal gezien is het gunstiger om vakantiedagen op te nemen. Maar het gaat eigenlijk vooral om waar jij behoefte aan hebt. Vakantiedagen opnemen is prettig als je aan rust toe bent. Heb je liever wat extra geld (op korte termijn nodig), dan vind je het misschien beter om het vakantiegeld te laten uitbetalen.