Baan vinden? Maak een Strategisch Plan van Aanpak!

Waarom een plan van aanpak als je een baan zoekt?

In een strategisch plan van aanpak noteer je al jouw acties om een baan te vinden. Hoe meer structuur je in de acties aanbrengt, hoe meer houvast en rust je krijgt. Elke dag doelgericht aan een of meerdere taken werken, verhoogt zelfs je motivatie om een baan te zoeken.

Stap 1. Hoe vind je een baan die bij je past?

Als je precies weet wat voor baan je wilt, vind je sneller een baan. Zelfkennis is dus de eerste stap naar een goed doordacht strategisch plan. Hoe je begint? Probeer antwoorden te vinden op de volgende vragen over jezelf en dus ook over jouw ideale baan.

Vragen over jezelf

• Waar liggen je kwaliteiten?
• Over welke vaardigheden en competenties beschik je?
• Hoe onderscheid je jezelf van de concurrentie?
• Wat heb jij een werkgever te bieden? Welke toegevoegde waarde breng je mee?
• Wat wil je nog leren in een baan?

Vragen over je ideale baan

• In welke sector wil je werken?
• Bij wat voor bedrijf wil je werken?
• Wil je parttime werken of fulltime werken?
• Hoeveel uren wil je maximaal werken per week?
• Welke secundaire voorwaarden moet een bedrijf bieden?
• Hoeveel salaris wil je ontvangen?
• In welke stad of welk dorp wil je werken?
• Hoelang mag je maximale reistijd zijn?
• Is thuiswerken, of Het Nieuwe Werken, iets voor jou?
• Wil je juist in het buitenland werken?

Stap 2. Bepaal waar je vacatures moet zoeken

De tweede stap draait om deze vraag: waar en hoe ga jij de vacatures vinden die passen bij jouw wensen? Een compleet overzicht van de online en offline mogelijkheden staat hier: Welke kanalen kun je gebruiken om vacatures te vinden?

Weet je welke kanalen de meeste kansen bieden op een baan? Noteer ze in je plan van aanpak. Voor het zoeken op deze kanalen moet je namelijk een goede planning maken. Hiermee kom je meteen uit op stap 3.

Stap 3. Maak een dag- of weekschema

Maak een dag- of weekschema voor al je sollicitatieactiviteiten. Reserveer eerst uren voor:

1. Het zoeken naar vacatures (zie stap 2 voor de kanalen)
2. Het solliciteren op vacatures (cv opstellen en motivatiebrief schrijven)

1. Zelfontwikkeling (denk aan workshops, cursussen of trainingen)
2. Netwerkbijeenkomsten of banenbeurzen
3. Afspraken met een loopbaancoach (evt. van het UWV)
4. Voldoende vrije tijd. Je hebt er namelijk niets aan als je overspannen aan een nieuwe baan begint.

Ontvang je een uitkering?

Als voorwaarde stelt het UWV dat je een minimaal aantal keren per week solliciteert. Houd hier rekening mee in je dag- of weekplanning. Een voornemen kan bijvoorbeeld zijn om per week vijf sollicitaties te versturen.

Stap 3. Bereid alle sollicitatiedocumenten alvast voor

Heb je de juiste kanalen gekozen en is je urenschema klaar? Top, maar je hebt nog wat voorbereidend werk te doen. Soms wil je namelijk pijlsnel op een vacature reageren. Het helpt dan als jouw cv en motivatiebrief (of -brieven), portfolio, en zelfs jouw elevator pitch, alvast klaar staan 'voor vertrek'.

Schrijf of herschrijf je sollicitatiedocumenten. Check ook of een nieuwe opmaak (met een sjabloon bijvoorbeeld) mooier en/of professioneler staat. Laat hierna je elevator pitch, cv of motivatiebrief beoordelen door een (ex)collega, een vriend of familielid.

Let ook goed op het volgende: wat voor beeld schep je van jezelf met je sollicitatiedocumenten? En is dit beeld van jou consistent op alle kanalen, zoals op je social media en je website (als je die hebt)? Zo niet, ga dan eens aan de slag met personal branding!

Stap 4. Breng je socials in orde

Waarschijnlijk breng je het grootste deel van je baanzoektocht online door. Veel werkgevers zoeken zelfs meteen naar je op social media. Zorg er dus voor dat ook jouw online profielen up-to-date zijn en een positieve indruk wekken. Hoe je dit doet? Lees meteen alles over de do’s en dont’s in: Beheer je online reputatie als werkzoekende: 7 tips.

Stap 5. Registreer al je sollicitatieactiviteiten

Registratie van al je sollicitatieactiviteiten is onderdeel van je strategisch plan van aanpak. Je houdt dus ook een apart overzicht bij van de stand van je sollicitaties, bijvoorbeeld in Excel. Wat je precies noteert? Dit voorbeeld kan je leidraad zijn.

• Functie - Vul de functie in waarop je solliciteert
• Bedrijf - Vul hier de naam van het bedrijf of de recruiter in. Vermeld eventueel ook de locatie van het bedrijf.
• Datum sollicitatie - Vermeld hier de datum van jouw ingezonden sollicitatie.
• Status - Opties om hier te vermelden zijn: Nog solliciteren/Wacht op antwoord/eerste gesprek/tweede gesprek/afwijzing
• Reden afwijzing - Ben je afgewezen? Laat je niet afschepen met een standaard afwijsbericht. Vraag altijd naar de reden en vermeld die hier
• Link naar de sollicitatiedocumenten voor deze functie - Voor deze functie heb je een cv en motivatiebrief ingestuurd. Zet de link of de links naar deze documenten in dit vak. Handig als je de documenten wilt ‘recyclen’ voor een volgende sollicitatie!

Zet deadlines voor sollicitaties meteen in je agenda. Noteer ook meteen wanneer je contact moet opnemen met een werkgever als die binnen een bepaalde tijd geen antwoord op je sollicitatie stuurt. Je belt of mailt deze werkgever dan om te vragen wat de status is.

Waarom heb je een sollicitatieoverzicht nodig?

Overzichten zoals deze zijn handig als je vaak solliciteert. Je houdt functies en werkgevers makkelijker uit elkaar en daarmee voorkom je ongemakkelijke situaties. Solliciteer alleen niet omdat het moet, bijvoorbeeld vanwege je uitkering. Reageer alleen op functies die je echt liggen. Kwaliteit gaat altijd boven kwantiteit!

Een leuke baan vinden? Geef de moed nooit op!

Je ideale baan vinden: daar heb je soms een lange adem voor nodig. Maar geef de moed nooit op! Blijf gemotiveerd tijdens je baanzoektocht.

Werk ook aan je zelfvertrouwen

Afwijzingen voelen soms persoonlijk, maar jouw kwaliteiten schitteren straks vast op een andere, misschien zelfs betere, werkplek. Vraag werkgevers sowieso altijd naar de reden van een afwijzing. Gebruik deze reden om jezelf of je sollicitatiedocumenten te verbeteren.

Loop je helemaal vast?

Denk dan aan loopbaanadvies. Een loopbaancoach is er ten slotte om werkzoekenden te begeleiden en te motiveren!