Administratief Support Medewerker

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van klantcontact en het soepel laten verlopen van logistieke processen? Voor een internationale organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Support Medewerker ter ondersteuning van de Customer Support afdeling.

In deze functie zorg je voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van inkomende, lopende en uitgaande orders. Je schakelt dagelijks met klanten en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat producten op de juiste manier en volgens planning worden verwerkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en administratief afhandelen van inkomende orders;
• Aanmaken en beheren van documentatie in diverse systemen zoals ODMS, LIMS, Sterilink en Bizbloqs;
• Registreren van inkomende en uitgaande goederenstromen;
• Onderhouden van klantcontact bij verstoringen of afwijkingen in het logistieke proces;
• Voorbereiden en klaarzetten van facturaties voor de Customer Support afdeling;
• Ondersteunen van Customer Support collega’s bij administratieve werkzaamheden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen met betrekking tot order entry processen;
• Beheren en onderhouden van het archiveringssysteem;
• Werken volgens vastgestelde procedures, kwaliteitsrichtlijnen en wet- en regelgeving.

Gevraagd

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen;
• Goede kennis van MS Office en andere kantoorapplicaties;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent klantgericht, zelfstandig en communicatief sterk;
• Je hebt cijfermatig inzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Aanbod

• Een afwisselende administratieve functie binnen een professionele en internationale werkomgeving;
• Een team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Startsalaris tussen de €3000-€3500;
• Je start direct op contract bij onze opdrachtgever.