Management Assistent
Tempo- Team
Management Assistent
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- De mailbox opschonen en administratie afhandelen
- Complex agendabeheer uitvoeren
- Bijeenkomsten plannen en organiseren
- Subsidiebeschikkingen verwerken
- Collega's op diverse afdelingen ondersteunen
Wat verwachten wij?
- Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
- Vaardigheid in het aanleren van nieuwe softwaresystemen
- Ervaring met het beheren van complexe agenda's
- Kennis van het verwerken van subsidiebeschikkingen
Volledige vacaturetekst
Bij de Gemeente Alphen aan den Rijn krijg je als management assistent de kans om het organisatorische hart van een dynamische afdeling te worden. Je schakelt moeiteloos tussen complex agendabeheer en het voorbereiden van overleggen in een informele, professionele werksfeer. Geniet van extra's zoals een thuiswerkvergoeding en een IKB, terwijl je direct bijdraagt aan de lokale samenleving. Ontdek of deze veelzijdige rol bij jou past en solliciteer vandaag nog!
Ben je een enthousiaste organisatorische held(in) die energie haalt uit hectiek? Heb je al ervaring binnen een soortgelijke functie of opdrachtgever? En wil je aan de slag bij de Gemeente Alphen aan den Rijn als management assistent(e)? Lees dan snel deze vacature door!
Is het wat voor jou? Klik dan op de sollicitatieknop!
#overheid #gemeente #
- Schaal 8: € 20,81 tot € 29,21 per uur!
- Bij goed presteren kan je overgaan op contract!
- Leer- en opleidingsmogelijkheden via tempo-team!
- IKB, pensioen, en direct vakantiegeld opbouwen!
- Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding!
- Reiskostenvergoeding vanaf 0 kilometer!
Als aankomend management assistent ben je het organisatorische hart van de afdeling. Communicatieve vaardigheden zijn bij jou dan ook ijzersterk. Van nature ben je proactief, flexibel, en denk je stappen vooruit. Deze sterke instelling gecombineerd met het bewaken van het overzicht, maken jou een sterke nieuwe collega!
Wat nog meer?
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
- Je beheerst de nodige kennis rondom soortgelijke functies.
- Je kan gemakkelijk nieuwe systemen eigen maken.
Als management assistent bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!
Concreet?
- Complex agendabeheer
- Planning en organisatie van bijeenkomsten
- Verwerken van subsidiebeschikkingen
- Ondersteunen van collega's op diverse afdelingen
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!
SollicitatieHeb je interesse in de vacature als Management Assistent? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #agendabeheer
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
