Management Assistant / Office Manager

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Bij deze opdrachtgever werk je in een hecht, betrokken team waar je werk belangrijk is, maar jouw leven daarbuiten net zo. Je dagen zijn goed te plannen, overleggen zijn meestal vooraf ingepland en ad-hoc vragen pak je samen met collega’s op. Zo houd je genoeg energie over voor sport, vrienden en andere dingen die voor jou belangrijk zijn.

• Bruto fulltime salaris €3.026-€4.523, schaal 7 cao;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 24-28 uur per week, werkdagen in overleg;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• 170 verlofuren bij fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding en goed bereikbare locatie in Amsterdam;
• Goede pensioenregeling via cao Sociaal Werk;
• Persoonlijk opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling;
• Incidenteel thuiswerken mogelijk, in overleg met het team;
• Werken in een maatschappelijk betrokken, informeel team.

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2-3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.