Directiesecretaresse / Management Assistent Almere

Vacature in het kort

Als Directiesecretaresse / Management Assistent ben je het middelpunt voor de directie van drie MBO Colleges, waarbij je proactief ondersteuning biedt in diverse taken. Deze functie biedt een unieke mix van flexibiliteit in werktijden en -locaties, een professionele omgeving gericht op samenwerking en ontwikkeling, evenals de kans om je verder te ontplooien. Dit alles tegen een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid voor ZZP'ers. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

Als Directiesecretaresse / Management Assistent ben je de spil in het web voor de directie van de drie MBO Colleges. Je biedt proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen, en het bewaken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie van de directie en behandelt vertrouwelijke informatie met integriteit. Je werkt nauw samen met twee collega's en ondersteunt primair één of twee directieleden.

Aanbod

• Een parttime tot fulltime functie (0,6 – 1,0 fte) met flexibele werkdagen en -locaties.
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een ZZP'er kan ook in aanmerking komen voor deze rol.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een opleiding richting Management-/Directiesecretaresse.
• Aantoonbare meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol, idealiter binnen het onderwijs.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office en andere digitale systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, waaronder het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Omgevingssensitiviteit, met een goed begrip van bestuurlijke verhoudingen.
• Een teamspeler met een goed gevoel voor humor en een proactieve houding.

Bedrijfsomschrijving

Voor een vooruitstrevende onderwijsinstelling met meerdere MBO Colleges in Flevoland zijn wij op zoek naar een enthousiaste en competente Directiesecretaresse / Management Assistent. Deze onderwijsinstelling biedt dynamische en innovatieve onderwijsprogramma's aan en staat bekend om haar actieve en betrokken onderwijscultuur. Je zult werken op verschillende locaties waaronder Almere Buiten, Almere Poort, en Lelystad, afhankelijk van de behoeften van de directie. Hierdoor biedt deze rol een mooie kans om je netwerk binnen verschillende onderwijsmilieus te verbreden en je vaardigheden in een veranderlijke omgeving te versterken.