Secretaresse Botlek Rotterdam

Vacatureomschrijving

Loop jij ook voorop in je vakgebied? Werk je graag aan projecten met diverse grote klanten? Word jij blij van een informele cultuur met diverse teams? 

 

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een (project) secretaresse voor in Rotterdam.  Als (project) secretaresse zal je je bezig houden met alle voorkomende project administratie werkzaamheden op de bouwplaats. Jij bent ervoor iedereen en bent de ogen en oren op de werkvloer. Je gaat samen met je team aan de slag om het beste uit iedereen te halen en bij te springen waar nodig. Werkzaamheden waar je verder mee te maken gaat krijgen zijn:

• Het bijhouden en archiveren van project- en klantgegevens 4
• bestellingen van de bouwmanagement en personeel, om ondersteuning te bieden;
• Plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren tijdens project/bouwvergaderingen en andere bijeenkomsten, in overleg met de bouwmanagers en medewerkers, zodat de voorwaarden voor een efficiënte/effectieve vergadering gegarandeerd zijn;
• Ondersteuning op diverse administratieve niveau's van zowel inkomende als uitgaande projectcorrespondentie;
• Agendabeheer en secretariele ondersteuning bieden aan het bouwpersoneel ter ondersteuning. 

Wie is de opdrachtgever?

Deze opdrachtgever biedt medewerkers een inspirerende en uitdagende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je verder te verdiepen in je eigen vakgebied. Wil jij dagelijks bezig zijn met krachtige innovaties en verbeteringen? Samenwerking en inventiviteit zit bij deze organisatie in de genen!

Wat vragen we van jou?

Voorkeur voor minimaal 2 -3 jaar ervaring als secretaresse en een goede beheersing van de nederlandse en de Engelse taal.  Je bent bereid te reizen indien nodig, maar er zijn ook mogelijkheden tot thuis werken. De voorkeur heeft dat je per direct beschikbaar bent of op de korte termijn. 

 

Wat bieden wij jou?

Een super gave opdracht met een mooi salaris. Het gaat om een opdracht tot eind 2023. Interessante secundaire voorwaarden en de mogelijkheden om na deze opdracht de samenwerking voort te zetten.

 

Meer info? Neem dan contact op met Stephanie Barnes via whatsapp (avonduren en weekenden is geen probleem) via 06 39 61 54 88.