Officemanager Logistiek

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos overzicht houdt én energie krijgt van een dynamische, soms hectische werkomgeving? Zoek je een spilfunctie binnen een internationaal technisch bedrijf in Beverwijk, waar geen dag hetzelfde is en je continu schakelt tussen collega’s, klanten en leveranciers? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wij zijn de afgelopen jaren hard gegroeid. Dat betekent veel kansen, maar ook dat nog niet alles volledig is ingericht of vastligt. Je komt dus niet in een gespreid bedje terecht, maar in een omgeving waar je zelf initiatief neemt, meedenkt en helpt om structuur aan te brengen.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige, uitdagende functie in een internationale setting
• Werken in een hecht team waar jouw bijdrage direct zichtbaar is (±20 collega’s in Beverwijk, informele sfeer)
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Directe impact op de dagelijkse operatie
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring
• Salarisindicatie tussen de €3.500-€5.000 bruto per maand bij fulltime

Over de functie
In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt de EU Operations Director en zorgt dat processen blijven draaien—ook als plannen last-minute veranderen.
Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend: van het organiseren van reizen en bijeenkomsten tot het coördineren van klantdossiers, transport en serviceprojecten. Een groot deel van je tijd besteed je aan logistiek en transport, waarbij je continu moet schakelen en snel oplossingen moet vinden. Soms ben je voor 15 projecten tegelijk bezig. En op het laatste moment kan het zo zijn dat je weer een vlucht of hotel moet annuleren of omboeken.
Omdat het bedrijf voor ongeveer 80% zaken doet met Duitsland, zijn sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels én bij voorkeur Duits een groot pluspunt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van transport, vluchten en logistiek, inclusief benodigde documentatie. Dit is je belangrijkste taak

• Dagelijks overleg en nauwe samenwerking met de EU Operations Director
• Organiseren en boeken van vluchten, hotels en andere faciliteiten
• Verzorgen van bestellingen en het beheren van facilitaire zaken
• Opstellen en bijhouden van klantdossiers (offertes, orderbevestigingen, transportdocumenten, reparatie-opdrachten)
• Snel schakelen bij ad hoc wijzigingen en verstoringen in de planning
• Uitbesteden en opvolgen van reparaties
• Verzorgen van facturatie en verwerken van correspondentie
• Actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
• Fungeren als verbindende schakel tussen warehouse, engineering en operations

Over de werkomgeving
Je komt terecht in een klein bedrijf zonder uitgebreide stafafdelingen zoals HR of facilitaire teams. Dat betekent korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een omgeving waarin je echt moet aanpakken. Daar staat tegenover dat je veel invloed hebt en direct resultaat ziet van je werk.

Mis deze kans niet!
Mail zo snel mogelijk je cv. Een motivatiebrief is niet nodig. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Gevraagd

Wat wij van jou vragen

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bijv. Office Management, Administratie of Logistiek)
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare, veelzijdige functie
• Je houdt van drukte, dynamiek en ad hoc schakelen (en raakt niet snel gestrest)
• Je bent assertief, initiatiefrijk en pakt dingen zelfstandig op
• Je kunt goed overzicht houden, ook als alles tegelijk gebeurt
• Je denkt mee en ziet waar dingen beter kunnen, ook als processen nog niet vaststaan
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels (Duits is een pré)

Belangrijk: dit is geen functie voor iemand die behoefte heeft aan vaste structuren, volledig uitgewerkte processen of een rustige werkomgeving. We zoeken juist iemand die het leuk vindt om te bouwen, te verbeteren en te schakelen in een groeiende, kleine organisatie.