Assistant Office Managemen Amsterdam

Vacatureomschrijving

Als assistant voor de afdeling Officemanagement zul je je bezighouden met uitvoerende en administratieve taken waarin je veel eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden hebt. Het OM-team is gezellig en informeel en bestaat uit 7 collega's. De aard van de werkzaamheden is divers en dat maakt deze rol leuk en uitdagend. Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevend advocaten- en notariskantoor. Zij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Werkzaamheden
• Bijhouden interne evenementenkalender en zorgdragen dat alle voorbereidingen flawless geregeld zijn.
• Vraagbaak zijn van de afdeling en in staat om interne en externe contactpersonen te woord te staan en te sturen op gemaakte afspraken.
• Contact onderhouden met interne en externe cateraar en huren technische ondersteuning.
• Plannen van aanvragen, beheren van proces, signaleren als hierin iets niet goed verloopt.
• Coördineren en inregelen van aanvragen voor interne bijeenkomsten, webinars/seminars, borrels en diners.
• Operationele voorbereiding en informeren van receptie, vergadercentrum, catering, beveiliging, schoonaak en facilitaire afdeling.
• Regelen van ontvangst, aanvragen hostessen, samenstellen/verwerken van bezoekerslijsten.

Gevraagd

• MBO opleiding.
• 3-5 jaar ervaring.
• Kennis van Excel is een must.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Klantgerichte instelling.
• Gestructureerd en georganiseerd.
• Hands-on mentaliteit.
• Zonodig assertief.

Aanbod

• Een mooi competitief salaris.
• Goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
• Vakantiegeld en feestdagenuitkering in december.
• Iphone en fietsregeling.
• Sportfaciliteiten, catering en gratis fruit op het werk.

Ben jij die gezellige collega voor het Officemanagement team van onze opdrachtgever? Ben jij een gestructureerd persoon die er proactief en positief assertief zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op! We geven je graag nog meer informatie over deze mooie rol.