Office assistent Amsterdam

Vacature in het kort

Je helpt met office-taken en ondersteunt de planvoorbereiding. Dit doe je voor een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in verduurzaming en renovatie. Je zorgt dat alles op kantoor goed loopt, ontvangt bezoekers en helpt met facilitaire zaken. Je krijgt een goed salaris en er zijn veel kansen om te leren en te groeien. Ook zijn er speciale extra vrije dagen en een winstdelingsregeling. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo’n 20 collega’s? Kom dan voor ons deze klus klaren!

Speaking Dutch fluently is required for this job position**

Introductie

Jouw can-do houding zorgt ervoor dat je precies weet waar en wanneer je moet bijspringen. Ongeveer één dag per week zul je jezelf onderdompelen in office-taken, terwijl je de overige dagen jouw kennis inzet om onze planvoorbereidingsafdeling te ondersteunen. Je komt te werken bij een innovatief, stabiel en gezond familiebedrijf. Ze zijn gespecialiseerd in verduurzaming, onderhoud en renovatie aan de bestaande bouw.

Over de functie

Voor één of twee projectteams:

Ondersteun je de planvoorbereiders met het opstellen van een breed scala aan documenten. Je stelt niet alleen opdrachten naar leveranciers en onderaannemers op, maar bewaakt ze ook met het coördineren en verzenden van inspectiebrieven. Je regelt en houd toezicht op onderzoeken die anderen doen voor al onze projecten, zoals asbest- en flora- & fauna-onderzoeken. Je houdt je vinger aan de pols en zorgt voor de voortgangscontrole van projecten in de calculatie.

Om alles op kantoor op rolletjes te laten lopen:

Beheer je moeiteloos de algemene (e-mail)inbox van de vestiging en bewerk en perfectioneer je uitgaande documenten, zoals bewonersbrieven en e-mails, zodat ze foutloos en effectief zijn. Je weet je onze bezoekers te ontvangen en begeleiden alsof ze VIP’s zijn. Je beheert je inkomende gesprekken, verbind je ze door of handelt ze professioneel af. Je bent de regisseur van alle facilitaire zaken in ons pand en bent het eerste aanspreekpunt voor onderaannemers en collega’s. Dit in overleg met de officemanager. Ook breng je onze commerciële database tot leven door nieuwe relaties en trajecten te creëren en te onderhouden ook zorg je ervoor dat onze documenten geordend en veilig worden gearchiveerd.

Wat bieden wij jou

- Een goed salaris (indicatie €2.700,- tot €3.500,- per 4 weken);

- Een uitdagende en afwisselende functie met een team van collega’s die open staan om kennis met elkaar te delen;

- Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen door het volgen van cursussen, trainingen en opleidingen;

- Een goede verlofregeling (27 vakantie dagen + 11 extra dagen die al vaststaan);

- Winstdelingsregeling (niet op basis van prestatie, maar altijd);

- Niet-verzuimbonus;

- Mogelijkheid voor kinderen van medewerkers (vaste dienst) om in aanmerking te komen voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI.

Wat vragen wij van jou

- Je beschikt over een mbo-diploma (administratief, managementassistent, secretaresse);

- Je hebt minimaal 3 jaar administratieve ervaring;

- Je bent sterk in plannen en organiseren;

- Je houdt van werken in een team;

- Je bent nauwkeurig en in staat om klanten/gasten netjes te woord te staan.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via solliciteer direct online. Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Joy Hewitt. Of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..