Office assistant Amsterdam

Vacatureomschrijving

OFFICE ASSISTANT

Ben jij een gedreven en enthousiaste office assistant? Dan zijn wij per maart/april op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Nelemans Advocaten is een jong en groeiend advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Het kantoor is gevestigd in een prachtig nieuw kantoorpand op Oostenburg (Oostenburgermiddenstraat 121). Wij zijn gespecialiseerd in het bouw- en aanbestedingsrecht. Bij ons werken vier advocaten.
Bij ons staat passie voor het recht voorop. We hechten veel waarde aan een prettige en open werksfeer. Dit betekent dat wij het werk belangrijk vinden, maar ervan overtuigd zijn dat ons werk beter wordt als we af en toe ruimte inbouwen voor gezelligheid.
Wie ben jij?

Je bent gedreven en enthousiast. Je bent flexibel, proactief, veelzijdig en klantgericht. Je bent in staat zelfstandig te werken. Je kan goed anticiperen en prioriteiten stellen. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat ga je doen?

Als office assistant bij Nelemans Advocaten krijg je veel verantwoordelijkheid. Zie hieronder een samenvatting van de belangrijkste taken:

· Je ondersteunt de advocaten en beheert hun agenda's.
· Je draagt zorg voor een hartelijke ontvangst van cliënten en andere bezoekers op kantoor.
· Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
· Je zorgt ervoor dat er voldoende boodschappen zijn (bijv. in te kopen bij de speciaalzaken op de Czaar Peterstraat) en bereidt de lunch voor. Tussen 12u en 13u wordt door alle medewerkers gezamenlijk geluncht.
· Je zorgt dat de administratie op orde is, bijv. het betalen van inkomende facturen en het opstellen van de verkoopfacturen en bent het eerste aanspreekpunt voor de externe boekhouder.
· Je draagt zorg voor het verhuurproces van diverse kantoorruimtes.

Wat bieden wij?

· Startsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring en gebaseerd op fulltime dienstverband), excl. 8% vakantiegeld en 13e maand.
· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
· Professionele en gezellige werksfeer.
· Veel kantooruitjes.

Hoe te solliciteren?

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je motivatiebrief en CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Uren

40 uur
Eventueel in overleg minder uren per week.