Office manager
Uitzendbureau Werkstudent
Office manager
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Kantoorbenodigdheden en voorraad beheren
- Onderhoud en leverancierscontacten coördineren
- Post en kantoorcommunicatie verwerken
- Bezoekers ontvangen en onboarding ondersteunen
- Kantoorevenementen plannen en uitvoeren
Wat verwachten wij?
- Ervaring in een vergelijkbare rol als officemanager
- Communicatief, efficiënt, georganiseerd
Volledige vacaturetekst
Als Office Manager vorm jij het kloppende hart van het kantoor in Amsterdam, waar je met oog voor detail zorgt voor een gastvrije en georganiseerde omgeving. Je beheert alles van kantoorbenodigdheden tot sfeervolle bloemen en ondersteunt bij sprankelende kantoorevenementen. Terwijl je geniet van een dagelijkse gratis lunch bereid door een chef, maak jij het verschil voor je collega's. Ontdek hoe jij deze centrale rol tot een succes maakt en solliciteer direct!
Ben jij iemand die goed georganiseerd is en energie krijgt van het creëren van een efficiënte, gastvrije en goed gestructureerde werkomgeving? Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt!
Wat ga je doen als Office manager?Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van het regelen van ontbijt en snacks tot het beheren van kantoorbenodigdheden en het ontvangen van bezoekers. Jouw belangrijkste doel is om een prettige en productieve werkomgeving voor het team te creëren.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, ontbijtproducten, snacks en bloemen, zodat het kantoor altijd goed gevuld en netjes georganiseerd is;
- coördineren van onderhoud en reparaties en contact onderhouden met leveranciers;
- verwerken van inkomende en uitgaande post en algemene kantoorcommunicatie;
- ontvangen van gasten en bezoekers, ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en klaarzetten van vergaderruimtes;
- ondersteunen bij de planning en uitvoering van kantoorevenementen en vieringen.
De werktijden zijn iedere werkdag van 08:30 tot 12:30 uur. Het gaat om een tijdelijke functie.
Wat bieden wij jou?- Een dynamische en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf;
- Een informele en gezellige werksfeer met behulpzame collega’s;
- Iedere dag een gratis lunch, bereid door een chef;
- Een uurloon van € 24,00.
- Is proactief en werkt nauwkeurig;
- Communiceert gemakkelijk, is toegankelijk en weet goed prioriteiten te stellen;
- Heeft ervaring in een vergelijkbare functie en voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving;
- Spreekt vloeiend Engels en beheerst het Nederlands minimaal op B2-niveau;
- Vindt het belangrijk om bij te dragen aan een positieve, prettige en efficiënte werkomgeving.
Waar je gaat werken
Onze opdrachtgever is een innovatief hospitality-techbedrijf dat software ontwikkelt om de restaurantbranche te vernieuwen. Hun visie is een restaurantbranche waarin technologie mensen samenbrengt aan tafel.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
