HR & Prevention Officer (België)

Als HR & Prevention Officer ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van HR-, payroll- en preventietaken voor de internationale activiteiten van de organisatie. Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie, verzuimopvolging en compliance-processen goed georganiseerd en volgens wet- en regelgeving verlopen. In deze rol werk je nauw samen met payroll, planning en externe partners. Een veelzijdige functie voor een nauwkeurige HR-professional die graag structuur en kwaliteit bewaakt.

• Verwerken en beheren van HR-administratie voor België en Frankrijk
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumentatie
• Controleren van loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Controleren van HR-data in verschillende systemen en uitvoeren van steekproeven
• Opvolgen van verzuim- en afwezigheidsdossiers en rapportages maken
• Melden en opvolgen van arbeidsongevallen
• Ondersteunen bij preventie- en complianceprocessen (o.a. documentatie en registraties)
• Beheren van de HR-mailbox en bieden van eerstelijns HR-ondersteuning
• Ondersteunen bij payrollprocessen en overheidsmeldingen

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie
• Ervaring met HR-administratie, payroll en preventietaken
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pré
• Bereidheid om een opleiding tot preventieadviseur te volgen. Je dient minimaal niveau 3 te hebben. Daarnaast moet er ook interesse zijn om niveau 2 te halen.

• Een veelzijdige HR-rol binnen een internationale organisatie
• Werken in een dynamische omgeving met korte communicatielijnen
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR en preventie
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie actief in de personeels- en dienstverlening binnen de foodsector. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende cultuur, korte lijnen en een dynamische werkomgeving waarin continu wordt gewerkt aan groei en professionalisering. Binnen de groep werken verschillende entiteiten nauw samen om klanten optimaal te ondersteunen.