Interim management assistent

Als interim Management Assistent ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt managers op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak.

Omschrijving

• Ondersteunen van managers met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren en coördineren van bedrijfsbezoeken.
• Regelen en voorbereiden van zakenreizen, inclusief reserveringen en reisdocumentatie.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van MT-vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en andere interne activiteiten.
• Afstemmen met interne stakeholders en samenwerken met de afdeling Communicatie.
• Signaleren van knelpunten en proactief inspelen op de behoeften van managers en collega's

Profiel van kandidaat

• Ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je bent proactief, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Aanbod

Waar je gaat werken

Deze organisatie is actief binnen de FMCG-sector. Binnen deze sector zijn zij actief op internationaal niveau. Zij zijn per direct op zoek naar interim management assistent voor 32 tot 40 uur in de week.