Backoffice Medewerker Vastgoed

Als Backoffice Medewerker Vastgoed vorm je een belangrijke schakel binnen een jonge en snelgroeiende vastgoedorganisatie. Je ondersteunt de directie en collega’s bij uiteenlopende vastgoedtrajecten en zorgt ervoor dat administratieve processen, documenten, deadlines en dossiers volledig op orde zijn. De werkomgeving is dynamisch en het tempo ligt hoog. Je krijgt regelmatig korte opdrachten en wordt geacht zelfstandig uit te zoeken wat nodig is. Daarom zoeken we iemand die niet alleen nauwkeurig is, maar ook assertief, pragmatisch en actiegericht. Je wacht niet af, maar pakt zaken op en zorgt dat ze geregeld worden.

• Ondersteunen bij aan- en verkooptrajecten van vastgoed
• Opstellen, verwerken en controleren van koopaktes, contracten en andere documenten
• Verwerken en controleren van facturatie
• Ondersteunen bij energielabels, puntentellingen en andere vastgoeddocumentatie
• Structureren en actueel houden van vastgoed- en projectdossiers
• Bewaken van planningen, deadlines en openstaande acties
• Contact onderhouden met notarissen, taxateurs, banken en andere externe partijen
• Contact onderhouden met huurders rondom uitpondtrajecten
• Ondersteunen bij technisch en administratief vastgoedbeheer
• Zelfstandig informatie verzamelen en ontbrekende gegevens achterhalen
• Voorbereiden en administratief ondersteunen van meetings
• Vastleggen en opvolgen van afspraken en actiepunten
• Algemene backoffice-ondersteuning van directie en collega’s

Gevraagd

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen vastgoed, makelaardij of vastgoedbeheer
• Je bent administratief sterk en zeer nauwkeurig
• Je begrijpt dat fouten in contracten, facturen en vastgoeddocumentatie grote gevolgen kunnen hebben
• Je kunt goed omgaan met deadlines en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd
• Je bent zelfstandig en zoekt zaken zelf uit
• Je bent pragmatisch en actiegericht: je ziet wat nodig is en regelt het
• Je bent assertief en durft collega’s aan te spreken wanneer informatie of acties ontbreken
• Je voelt je prettig binnen een directe, informele en energieke werkomgeving
• Je hebt aan een korte uitleg vaak genoeg om zelfstandig verder te kunnen
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met koopaktes, facturatie, energielabels, puntentellingen of vastgoedadministratie is een sterke pré

Aanbod

• Salaris tot €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een veelzijdige backofficefunctie binnen de vastgoedsector
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Ruimte om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen binnen vastgoed
• Een informele en ondernemende werksfeer
• Mogelijkheid om na de inwerkperiode deels vanuit huis te werken
• MacBook en iPhone van de zaak
• Regelmatig borrels, teamuitjes en evenementen
• Een belangrijke positie binnen een snelgroeiende vastgoedorganisatie

Ben jij die administratief sterke en zelfstandige regelaar die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles klopt? Dan komen we graag met je in contact.

Waar je gaat werken

Voor een jonge en ambitieuze vastgoedorganisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager Vastgoed. De organisatie houdt zich bezig met het aankopen, herontwikkelen en verkopen van vastgoed. Door middel van onder andere transformaties, woningsplitsingen, optoppingen en renovaties worden bestaande panden geoptimaliseerd en extra woningen aan de markt toegevoegd. De organisatie bestaat momenteel uit circa 12 medewerkers en is volop in ontwikkeling. De ambitie is om binnen een jaar door te groeien naar circa 25 medewerkers. Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor humor, gezelligheid en leuke activiteiten.