Secretaresse

Waar kom je te werken
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Wat ga je doen
Je bent werkzaam op het landelijk kantoor. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s van het managementsecretariaat.
In de functie houd je o.a. bezig met:

• Agendabeheer voor hoofden van afdelingen, je attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor voorbereiding van interne en externe afspraken.
• Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de Stuurgroep Projecten en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en bij afwezigheid collega’s het verzorgen van verslaglegging.
• Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt actie als dit nodig is.

Gevraagd

Wie ben jij

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administratie;
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten, en vergaderstukken aan betrokkenen;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen.

Aanbod

Wat bieden wij
Bruto maandsalaris tussen € 2.870 - € 3.900 obv 36 uur pw.
Reiskostenvergoeding.
IKB: 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering vermeerderd met 0,1%.
Tegemoetkoming ziektekosten € 10,- per maand.
Opdracht van 4 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info
Startdatum is 1 november 2026.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 28 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 27 oktober 2026 bericht.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt Slachtofferhulp om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 22 oktober 12.00 uur.