Secretarieel medewerker

Schrijf jij na een overleg een verslag waarin besluiten en acties meteen duidelijk zijn? Bij Aeres mbo gebruik je die vaardigheid voor de Centrale Examen Commissie.

Jij zorgt dat belangrijke afspraken niet verloren gaan na een overleg. Je luistert, maakt een helder verslag en houdt bij wie welke actie oppakt. Daarnaast ondersteun je het Centraal Examenbureau en de Centrale Examen Commissie (CEC). Je werkt nauw samen met de examensecretaris.

Jouw werkzaamheden:

• Je notuleert CEC-overleggen en legt besluiten en actiepunten duidelijk vast.
• Je houdt de actie- en besluitenlijsten bij.
• Je bereidt overleggen voor, maakt agenda’s, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
• Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
• Je verwerkt aanvragen voor onder meer vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
• Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
• Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit, legt de resultaten vast en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.

Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag. Op maandag en dinsdag werk je vanuit Ede. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.

Je luistert aandachtig, schrijft helder en weet wat er in een goed verslag moet staan. Ook werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt. Ervaring bij een examenbureau is niet nodig: de werkzaamheden rond examens en aanvragen kun je leren.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met het notuleren van overleggen en het schrijven van duidelijke verslagen.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.

Aeres vmbo en mbo maakt deel uit van Aeres, een kennisinstituut voor groen onderwijs. Aeres biedt onderwijs op verschillende niveaus en verzorgt ook trainingen en cursussen.

Je werkt voor het Centraal Examenbureau en de Centrale Examen Commissie van Aeres mbo. Op maandag en dinsdag werk je vanuit het Bestuursbureau in Ede en op woensdag in Dronten.

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8 %.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Nick of Malin via 0492506645 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..