HR & Office assistent

Voor een internationale organisatie, gevestigd in het Westland, zijn wij op zoek naar een proactieve Office & HR Assistent (32-40 uur per week).

In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel kantoor- als HR-gerelateerde zaken en ondersteun je direct onze CEO. Je combineert administratieve ondersteuning met basic HR-taken, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, ondersteunen bij werving en onboarding, en het coördineren van interne processen.

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving, waarbij een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels essentieel is. Wij zoeken iemand die organisatorisch sterk is, discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie en van aanpakken weet.

• Plaatsen van vacatures en inplannen van sollicitatiegesprekken
• Plannen en organiseren van reizen, vergaderingen en afspraken
• Beheren van hotel- en huurautoboekingen, visumaanvragen en creditcardadministratie
• Organiseren van onboardingdagen en verzorgen van inwerkschema’s
• Verzorgen van presentjes, attenties en verjaardagsbonnen voor medewerkers
• Fungeren als gastvrouw voor het bestuur en ondersteunen bij dagelijkse kantooractiviteiten
• Opstellen en versturen van standaard HR-correspondentie
• Bijdragen aan interne communicatie

• Beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
• Werkervaring in een ondersteunende functie richting HR, secretariële of officemanagement
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantvriendelijke instelling

• Een fulltime dienstverband (32-40 uur per week) met 4 weken salaris
• Pensioenregeling
• Onbeperkt toegang tot de opleidingskalender om jezelf te blijven ontwikkelen
• Flexibele werktijden, zodat werk en privé goed te combineren zijn
• Telefoon en laptop van de zaak
• Mogelijkheid tot salarisgroei op basis van ervaring en prestaties
• Een dynamische en internationale werkomgeving binnen een Westlands familiebedrijf

Het gaat om een Westlands familiebedrijf met vestigingen over de hele wereld, ontwikkelt samen met haar klanten duurzame en hoogwaardige producten en diensten die echt het verschil maken.