Office Manager (Amsterdam) Amsterdam

Vacatureomschrijving

Binnen deze functie staan de administratieve werkzaamheden op het gebied van sales ondersteuning centraal. Daarnaast is er ook veel vraag bij de ondersteuning van onze eigen Academy waar jij verantwoordelijk bent voor het operationeel reilen en zeilen van de trainingen. Je zorgt o.a. voor de voorbereidingen van de opleidingen en je houdt potentiële deelnemers op de hoogte van beschikbare trainingen. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de Staan Academy vlekkeloos verlopen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de werkplekken op kantoor. 

Verantwoordelijkheden:

• Inplannen van de opleidingen en toelichten van trainingen aan geïnteresseerden;
• Opmaken van CV's voor introductie van kandidaten;
• Je draagt zorg voor het opstellen van opdracht bevestigingen;
• Diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden rondom Sales & Recruitment;
• Verwerken van kandidaat- en klantgegevens in het systeem;
• Beantwoorden van vragen van klanten en kandidaten door de telefoon te beantwoorden en doorschakelen;
• Beheer kantoorbenodigdheden;
• Draagt zorg voor het netjes houden van het kantoor (de vaat, stofzuigen, etc.);
• Houdt het contact met de lunch cateraar en zal de overige zaken hiervan verzorgen;
• Verzorgen van kaarten en andere attenties voor medewerkers en relaties;
• Aanmaken van trainingen en studenten in ons LMS (Learn Management Systeem) en CRM pakket;
• Verwerken van inschrijvingen;
• Voorbereiden trainingsruimte en ontvangst docent en deelnemers.

Gevraagd

Een goede sfeer en hard werken gaan bij onze organisatie hand in hand. Als ideale aanvulling op ons team ben jij betrouwbaar, doortastend en proactief met een gezonde dosis assertiviteit.

• Je houdt ervan om secuur te werken en bent bereid administratieve processen te volgen;
• Je bent representatief, flexibel, zelfstandig en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je neemt het initiatief om verbeteringen door te voeren, maar bovenal ben je dienstverlenend en zorgvuldig;
• Je beschikt over minimaal een MBO diploma met HBO denk niveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• Je bent woonachtig in Amsterdam of omgeving. 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een dynamische omgeving waarin je zelf de touwtjes in handen hebt om je verder te ontwikkelen. Naast onze goede arbeidsvoorwaarden hebben wij ook oog voor het persoonlijke aspect middels diverse events, tevens kun je volop gebruik maken van onze trainingen en opleidingen.