Office Manager Amsterdam

Vacatureomschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Bij dit ziekenhuis is een unieke mogelijkheid voor een enthousiaste professional zoals jij. Als spin in het web binnen deze organisatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van afspraken en bijeenkomsten tot het verzorgen van interne en externe communicatie. Je ondersteunt het team en bent het eerste aanspreekpunt, waarbij je de juiste verbindingen legt tussen collega's. Als doener met een zelfstandige instelling en een proactieve houding, vind je voldoening in het nemen van beslissingen en het samenwerken met de verschillende afdelingen. De functie omvat een breed scala van administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals:

• De organisatie en planning van de diverse afdelingsagenda’s;
• het versturen van persberichten;
• het eerste aanspreekpunt zijn voor de afdeling;
• het plaatsen van berichten op de website en intranet;
• het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.

Om deze functie tot een succes te maken, ben jij secuur, communicatief vaardig en een kei in multitasking. Je hebt oog voor detail en denkt twee stappen vooruit.

Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket en staat stevig in je schoenen. Je neemt initiatief en je bent proactief, nauwkeurig en betrouwbaar. Je bent het gewend om samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren.

Gevraagd

Om deze functie tot een succes te maken, ben jij secuur, communicatief vaardig en een kei in multitasking. Je hebt oog voor detail en denkt twee stappen vooruit.

Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket en staat stevig in je schoenen. Je neemt initiatief en je bent proactief, nauwkeurig en betrouwbaar. Je bent het gewend om samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren.

• HBO werk- en denkniveau;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• je hebt uitstekende kennis van MS Office;
• je kunt werken met tekstverwerkingsprogramma's, e-mails en internet;
• ervaring is een kortgelijke functie is een pre.

Aanbod

Dit ziekenhuis karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.554 en maximaal € 3.468 bruto per maand conform FWG functiegroep 45. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO Ziekenhuizen. De arbeidsovereenkomst is voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.