Officemanager Amsterdam

Vacatureomschrijving

Als Office Manager ondersteun je twee (hoofd)onderzoekers op de afdeling Moleculaire Oncologie & Immunologie op organisatorisch vlak. Daarnaast bied je HR-ondersteuning aan de rest van de afdeling en assisteer je bij verschillende administratieve taken. De functie omvat een breed scala aan werkzaamheden, zoals:

• Ondersteuning van de groepsleiders bij het plannen van reizen;
• Verwerken van declaraties;
• Organiseren en ontvangen van bezoek;
• Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun kennismaking met de organisatie;
• Regelen van interne en externe afspraken;
• Beheren van inkoopprocessen en verzenden van pakketten;
• Beheer van vakantie- en ziekte-uren van medewerkers;
• Uitvoeren van afdelingsoverstijgende taken in samenwerking met andere office managers.

Dit is een dynamische en veelzijdige functie waarbij je in korte tijd veel kunt leren.

Als Office Manager bij dit onderzoeksinstituut bevind je je in een dynamische, informele en internationale werkomgeving waar eigen initiatief en zelfstandigheid van essentieel belang zijn. Hier krijg je de kans om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning van hoog niveau te bieden.

Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen en staat stevig in je schoenen. Met een proactieve houding, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid als kernkwaliteiten, neem je graag het voortouw. Samenwerken met collega's is voor jou geen probleem; je bent dan ook gewend om op verschillende niveaus te communiceren.

Gevraagd

Als Office Manager bij dit onderzoeksinstituut bevind je je in een dynamische, informele en internationale werkomgeving waar eigen initiatief en zelfstandigheid van essentieel belang zijn. Hier krijg je de kans om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning van hoog niveau te bieden.

Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen en staat stevig in je schoenen. Met een proactieve houding, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid als kernkwaliteiten, neem je graag het voortouw. Samenwerken met collega's is voor jou geen probleem; je bent dan ook gewend om op verschillende niveaus te communiceren.

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (de voertaal op de afdeling is Engels);
• Goede beheersing van MS-Office;
• Snelle adaptatie/kennis van nieuwe HR-systemen;
• Affiniteit met een onderzoeksomgeving waar iedereen sterk betrokken is bij zijn/haar onderzoek.

Aanbod

Het salaris voor deze functie varieert, afhankelijk van ervaring, van minimaal € 3.000 tot maximaal € 4.000 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Bovendien ontvang je een dertiende maand. De overige arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de CAO Ziekenhuizen. De arbeidsovereenkomst wordt aangeboden voor een initiële periode van 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.