Office manager - Amersfoort

Vacatureomschrijving

Brood & Spelen is de grootste partner van basisscholen op het gebied van tussenschoolse opvang, gezonde lunchvoorziening en naschoolse activiteiten. Hiernaast exploiteren wij tevens meerdere Buitenschoolse Opvang locaties.

We zijn actief op meer dan 70 scholen in heel Nederland en vangen meer dan 40.000 kinderen per week op. Dit doen wij met een team van regiomanagers, pedagogisch medewerkers, schoolcoördinatoren en 700 enthousiaste en betrokken vrijwilligers. Brood & Spelen is een snelgroeiend en dynamisch bedrijf. We spelen in op ontwikkelingen in onderwijsland en op de behoeften van basisscholen en ouders.

Als Office manager bij Brood & Spelen maak je deel uit van het kleine MT, rapporteer je direct aan het bestuur en werk je nauw samen met de algemeen directeur. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het analyseren van data, het beheren van de planning- en control cyclus, het uitvoeren van (operationele) financiële werkzaamheden alsmede het aansturen van het team, financiële administratie, Kind planning, HR, Marketing/Communicatie en ICT.

Uiteraard weet jij als geen ander dat dit onder andere inhoudt dat je zorgt voor een nauwkeurige en actuele boekhouding, het opstellen van realistische begrotingen en het genereren van accurate rapportages, maar strekken zich ook uit tot het bewaken van klanttevredenheid, marketing en het welzijn van ons personeel. Daarnaast omvatten je verantwoordelijkheden ook het monitoren van klanttevredenheid, het coördineren van marketingactiviteiten en het behartigen van het welzijn van ons personeel.

Maar we vragen méér van je. We zijn op zoek naar een gedreven collega die doortastend te werk gaat en op basis van data de sturing van planning & control optimaliseert, waarbij je ook voortdurend oog houdt op forecasting.

Aansturen van het team financiële administratie :

• Het vertalen van organisatiedoelstellingen naar praktische oplossingen en informatiesystemen, bij voorkeur met behulp van business intelligence;
• Zorgen voor de planning & control cyclus waaronder periodieke financiële rapportages incl. omzet analyse, cashflow analyse, debiteurenbeheer, begrotingen/budgettering, voorbereiding jaarrekening en meerjarenplanningen;
• De diverse lagen binnen de organisatie voorzien van kwantitatieve input waardoor kwalitatieve beslissingen genomen kunnen worden;
• Het ontwerpen, beheren en verbeteren van (interne) procedures én processen;
• Leiden van financiële en/of operationele projecten.

Aansturen van Kindplanning, HR, Marketing/Communicatie:

• Planning en control
• KPI’s
• Omzet
• Personeel; OPU, Personeelskosten, % vd omzet

Tevens ben je verantwoordelijk voor ICT en Facilitaire zaken.

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen onderwijs, kinderopvang of gerelateerde sectoren;
• Minimaal 4 dagen (32 uur) flexibel beschikbaar;
• Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, (on)bepaalde tijd;
• Parttime uren: 32-40 per week.

• Marktconform salaris;
• Telefoon en laptop;
• Mogelijkheid om extra vakantiedagen op te nemen tijdens de schoolvakanties.

Geen acquisitie na het lezen van deze vacature, alsjeblieft! We willen ons concentreren op de perfecte match voor deze rol, zonder externe afleidingen.

Heb je voor jezelf interesse in deze geweldige functie, solliciteer dan gerust. 

Is Brood & Spelen iets voor jou? Mooi, we kunnen niet wachten om jou te ontmoeten! Stuur jouw motivatie naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of reageer direct via onderstaande button.
Bellen mag natuurlijk ook:
033-2588684