Officemanager Utrecht

Vacatureomschrijving

Als Officemanager bij een van de meest vooraanstaande bedrijven in Nederland op het gebied van zonne-energie, ben je het kloppende hart van de organisatie. Jouw rol is divers en uitdagend, waarbij je het Management Team ondersteunt om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je bent de spil in de communicatie en coördinatie, en je blinkt uit in het overzien van de zaken terwijl je het hoofd koel houdt.
Jouw takenpakket omvat:

• Beheer van inbox, agendabeheer en sparringspartner van de Managing Director;
• Het voorbereiden van offertes, facturen, en meer;
• Het bijhouden en opstellen van management rapportages en actie- en besluitenlijsten;
• Assisteren bij IT- en HR-gerelateerde zaken, waaronder werving, onboarding, en verlofregistratie;
• Financiële administratieve taken, zoals factuurverwerking;
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie (ook voor 2 andere MT leden als die enige ondersteuning nodig zouden hebben, maar dit is minimaal).

• Je hebt ervaring en bent georganiseerd, en je weet hoe je een drukbezette directeur effectief kunt ondersteunen;
• Punctualiteit is een van je sterke punten, waardoor de directeur zich geen zorgen hoeft te maken;
• Je hebt een proactieve houding en je kan goed de juiste prioriteiten stellen;
• Je bent veerkrachtig en kunt goed relativeren, wat van pas komt in een dynamische werkomgeving;
• Je hebt een ondernemende mind-set en begrijpt hoe een groeiend bedrijf functioneert.

Gevraagd

• Je hebt ervaring en bent georganiseerd, en je weet hoe je een drukbezette directeur effectief kunt ondersteunen;
• Punctualiteit is een van je sterke punten, waardoor de directeur zich geen zorgen hoeft te maken;
• Je hebt een proactieve houding en je kan goed de juiste prioriteiten stellen;
• Je bent veerkrachtig en kunt goed relativeren, wat van pas komt in een dynamische werkomgeving;
• Je hebt een ondernemende mind-set en begrijpt hoe een groeiend bedrijf functioneert.

• HBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een start/scale-up omgeving.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende IT-vaardigheden, met het vermogen om (cloud-based) tools in te richten en te introduceren.
• Flexibiliteit, proactief denken, betrokkenheid en een sterk gevoel van verantwoordelijkheid.

Aanbod

• Een bruto fulltime salaris tot en met €4.300, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• 13 ADV-dagen.
• Een royale pensioenregeling conform de CAO.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer, met het kantoor op loopafstand van Utrecht Centraal.
• Een inspirerende werkplek in het bruisende centrum van Utrecht.