Office Manager (vrijwilligersfunctie) Amersfoort

Vacatureomschrijving

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onder andere de administratieve zaken van de stichting. Voorbeelden van taken zijn het in de gaten houden van de binnenkomende E-mails en deze doorsturen naar de juiste personen, het in de gaten houden van de bankrekening, het aanmaken/ plannen van online meetings, VOG aanvragen van vrijwilligers doen, en het oppakken van allerhande voorkomende zaken.
Ook is het als office manager belangrijk dat er een nauwe samenwerking is met de fondsenwerver (ZIE OPENSTAANDE VACATURE). Samen zijn jullie onder andere verantwoordelijk voor het contactmanagement met externe partijen.

Aanbod

Herken jij jezelf?
Je hebt 1/2 uur per week de tijd om aan in jouw functie binnen SPP te investeren + Een extra inwerkdag als je met deze functie start
Bij voorkeur heb je een achtergrond/ ben je bekend met de functie office manager (of heb je een achtergrond die je helpt bij het invullen van deze functie)
Je durft positief kritisch naar jezelf en de organisatie te kijken
Je bent pro-actief in het oppakken van zaken en initiëren van ideeën
Je bent niet bang om contact te leggen met externe partijen
Je kunt goed overweg met Microsoft Office en soortgelijke programma’s
Als laatste: Je hebt affiniteit met de doelgroep & doelstellingen van SPP en kan goed met de helden omgaan.

Uren

4 uur
In overleg te bepalen

Salaris

Vrijwilligersfunctie